Monday.com - отличная платформа для организации вашего рабочего места. Получение доступа к доске - это ключ к взаимодействию с платформой, и как только вы это сделаете, вас ждет целый мир возможностей.
Назначение клиентских папок
Вы всегда можете получить доступ к собранию как гость, но сначала вам нужно разрешение. Это можно сделать, создав папки, которые назначены клиентам. Доски, которыми можно поделиться, доступны любому участнику конкретного проекта, который в данный момент выполняется. Это помогает ограничить объем информации, к которой клиенты могут получить доступ, что жизненно важно, если компании хотят сохранить конфиденциальность своей информации. Хорошая идея - создать правление, которое будет наблюдать за всеми остальными советами, которыми управляет компания.
Запрос доступа
Запрос доступа должен быть задачей администратора каждой доски, но в тот момент, когда клиент или пользователь находится внутри доски, у них есть разрешение на доступ ко всему, что на ней. Возможно, в будущем Monday.com сможет улучшить свою платформу, обеспечив уровни доступа внутри каждой доски. Это определенно будет продвинутой функцией, но на данный момент для них не будет ничего невозможного. Возможно, создав несколько досок, эту проблему можно было бы решить, но это может быстро запутать и утомить администрирование?
Как стать гостем
Чтобы стать гостем, необходимо сделать следующие шаги. Прежде всего необходимо связаться с администратором. Затем соответствующая доска отправляется гостю. После этого гость должен нажать кнопку «Гость и подписчик» в правом верхнем углу доски. Слева на доску также могут быть приглашены существующие члены команды. Это нужно делать для каждого члена команды индивидуально, чтобы убедиться, что у них есть доступ, иначе доска будет скрыта от них. Набрав их адрес электронной почты и затем нажав «Пригласить», он сможет выполнить свою работу.
Ответ по электронной почте
Затем потенциальный гость должен получить приглашение на свой электронный почтовый ящик. Затем они ответят на это письмо, и они готовы. Важно помнить, что им разрешено находиться только на тех досках, на которые они специально приглашены. У них может быть доступ к своему собственному почтовому ящику, инструменту под названием Моя неделя и всем доскам, на которых они были допущены. Это должно обеспечить безопасность и упростить передачу соответствующей информации нужному человеку в нужное время. Это улучшит производительность, потому что общение является ключевым моментом.
Monday.com Ошибки
Часто коммуникационные устройства и платформы используются компаниями не по назначению. Есть 2 довольно распространенные ошибки. Один из них называется «Паралич, вызванный анализом». Это когда слишком много нерелевантной информации передается без какой-либо конкретной цели. Слишком много нерелевантной информации может ошеломить любого. Причина, по которой случаются ошибки, в том, что люди завалены слишком большим количеством хлама. Они не обращают внимания на проблемы, на которые им нужно обратить внимание.
Вторая ошибка случается, когда руководители и менеджеры зарываются в несущественные детали, становясь излишними. Любая технология должна использоваться с умом, и если передается большой объем информации, связь может стать помехой, если на ранней стадии не будет установлена четкая цепочка команд.
Monday.com - отличная платформа. Вероятно, это лучший вариант для компаний на данном этапе. Как всегда, следует посвятить некоторое время ознакомлению с платформой. Цель коммуникации - быть понятой, и эта платформа, безусловно, имеет большое значение для достижения этой похвальной цели.
Вам также может понравиться
Как интегрировать Monday.com в команды Microsoft
Исправить Trello Board, не обновляющуюся
Pinterest: Сделать приватную доску
Инструмент организации Monday.com Функции и характеристики
Trello: как разархивировать списки
Trello: как связать карточки и доски
Microsoft Teams: изменение первого дня недели
Устранение неполадок с приглашениями Trello, которые не работают
