Если вы работаете с числами в Microsoft Excel, вполне вероятно, что вам нужно регулярно вычислять процентные изменения. К счастью, Excel предоставляет несколько формул и методов, которые помогут вам легко вычислить процентное изменение или разницу между двумя числами или ячейками, и мы представим их в этом руководстве.
Процентное изменение, также известное как процентное изменение или разница, используется для отображения разницы между двумя значениями. Другими словами, процентное изменение — это способ сказать, насколько что-то увеличилось или уменьшилось в процентном выражении по сравнению с его предыдущим значением.
Например, вы можете использовать его, чтобы определить процентное увеличение или уменьшение количества учащихся в школе между прошлым годом и этим годом, или разница в цене товара по сравнению с прошлым месяцем или количество посетителей сайта до и после проведения маркетинговой кампании, и т. д.
В этой статье я покажу вам, как рассчитать процентное изменение между двумя числами в Excel и как подсчитать процентное изменение, когда у вас есть отрицательные или нулевые значения.
-
Найдите процентное изменение в Excel.
- Формула 1.
- Формула 2.
- Форматирование результата в процентах (десятичные разряды, цвет).
- Найти процентное изменение при отрицательных значениях.
- Работа с процентным изменением и нулевыми значениями.
- Подсчитайте процентное изменение между ячейками в одном столбце.
- Найдите процентное изменение исходного числа/значения.
Как подсчитать процентное увеличение или уменьшение в Microsoft Excel.
Найти процентное изменение между двумя числами в Excel несложно, и это можно сделать с помощью одной из следующих двух (2) формул:
- =(новое_значение–старое_значение)/старое_значение
- =(новое_значение/старое_значение)–1
Где:
● новое_значение: относится к самому последнему или конечному значению двух сравниваемых чисел.
● старое_значение: — это начальное значение между двумя числами, сравниваемое для расчета процентного изменения.
Пример: Предположим, вы хотите узнать, на какой процент (в процентах) цена списка товаров увеличилась или уменьшилась по сравнению с предыдущим месяцем. Чтобы выполнить эту задачу, вам нужно рассчитать процентное изменение каждого продукта между его текущей ценой (new_value) и его предыдущей ценой (old_value).
1. Откройте новую таблицу в Excel.
2. Введите заголовки столбцов в ячейках первой строки следующим образом:*
- В первом столбце ячейки А1 тип "Предметы" для описания продукта.
- Во втором столбце в ячейке Б1 тип "Цена за последний месяц"("старое_значение").
- В третьем столбце в ячейке C1 введите "Цена в этом месяце" (новое_значение")
3. Теперь под каждым заголовком введите соответствующую информацию (например, описание продукта, цену предыдущего месяца и цену текущего месяца).
4.Необязательно: После заполнения цен на товары вы можете при желании указать тип валюты (например, доллары ($), евро (€) и т. д.) следующим образом:
Нажмите на одну из букв столбцов с ценами (например, «В»), а затем в Дом нажмите на вкладку стрелка рядом с долларом $ и выберите формат валюты [например. "$ английский (США)].
5. Затем в первой ячейке первого пустого столбца (например, "Д1" в этом примере), введите "Процентное изменение".
6. Теперь используйте один из двух (2) методов/формул ниже, чтобы найти процентное изменение.
Метод А. Рассчитать процентное изменение с помощью: =(новое_значение–старое_значение)/старое_значение"
Чтобы подсчитать процент в нашем примере, используйте формулу:
=(новое_значение–старое_значение)/старое_значение
а. Выберите первую пустую ячейку под "Процентное изменение" (например, ячейка "Д2), тип нижеприведенное формула и нажмите Входить (или щелкните в одной пустой ячейке). *
=(С2-В2)/В2
* Примечание: Здесь старое значение (Би 2) вычитается из нового значения (С2) и результат делится на старое значение (Би 2).
б. После нажатия Enter процентное изменение будет в десятичных значениях, как показано ниже. Чтобы преобразовать результат в процентный формат, выберите ячейку Д2 и нажмите на Процентный стиль кнопка (%) в Число группа.
* Примечание: Вы также можете подать заявку Процент форматирование в ячейку результата перед вводом формулы.
в. Теперь у вас есть процентное изменение между двумя значениями в ячейках. Би 2 & С2, в камере Д2 который 10%.
6. После расчета процентного изменения для первого продукта (например, «Смартфона» в этом примере) мы можем применить ту же формулу для просмотра процентного изменения для всех остальных товаров. Для этого:
Нажмите и тащить в Ручка заполнения (маленький зеленый квадрат, расположенный в правом нижнем углу ячейки формулы) вниз, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые вы хотите заполнить.
Метод Б. Расчет процентного изменения с помощью: =(новое_значение/старое_значение)–1"
Второй способ узнать процентное изменение в Excel — использовать формулу:
=(новое_значение/старое_значение)–1
например Чтобы найти процентное изменение между двумя значениями в ячейках Би 2 и С2, введите следующую формулу:
=(С2/В2)-1
Как видите, вторая формула может дать нам тот же результат, что и первая формула. Скопируйте формулу в остальные ячейки ниже для всех продуктов, и все готово!
Как форматировать десятичные разряды и цвет процента результата.
Как вы увидите в нашем примере, результат в процентах отображается без знаков после запятой и с отрицательным знаком при уменьшении в процентах.
Если вы хотите отобразить точное процентное увеличение или уменьшение (т.е. с десятичными знаками) и формат, например. в отрицательные проценты другим цветом (например, красным), чтобы вы могли легко понять разницу, сделайте следующий:
1. Выберите все ячейки с процентным изменением, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
2. В окне «Формат ячеек» нажмите кнопку Обычай в левом меню, введите приведенный ниже код в поле Тип: текстовое поле и нажмите ХОРОШО. *
0,00%;[Красный]-0,00%
* Примечания:
1. Если вы используете Запятая (,) как десятичный символ, заменять в точка (.) с запятая (,). например: "0,00%;[Красный]-0,00%"
2. Чтобы отформатировать положительное процентное изменение, например. "Зеленый" цвет и негатив с "Красный" тип: "[Зеленый] 0,00%; [Красный] - 0,00%"
3. Это отформатирует все уменьшающиеся процентные изменения красным цветом, а также отобразит два (2) десятичных знака для точных процентов.
Как рассчитать процентное изменение при отрицательных значениях.
Если в ваших значениях есть отрицательные числа, обычная формула процентной разницы может дать вам неправильный результат. Более конкретно:
● Если оба старый и новые ценности являются отрицательный или положительный, вы можете без проблем использовать процентные формулы.
● Если старое значение положительное и новое значение отрицательное, вы также можете использовать данные процентные формулы, чтобы получить правильный ответ.
● Но если старое значение отрицательное и новое значение положительное, процентная формула даст вам неправильный результат, как вы можете видеть в ячейках "С4" & "С7" на скриншоте ниже.
Чтобы решить эту проблему, вставьте "АБС" функция, чтобы сделать знаменатель положительным числом, используя и применяя эту формулу ко всем процентным ячейкам:
=(новое_значение – старое_значение) / ABS(старое_значение)
* Примечание: Это обеспечит правильную работу формулы независимо от того, какое значение является отрицательным числом).
например В нашем примере формула будет такой: "=(B1-A1)/АБС(A1)"
Как найти процентное изменение при наличии значений с нулем (s)
Если ваши ячейки содержат нулевые значения как в старом, так и в новом значении, вы можете столкнуться с #ДЕЛ/0! сообщение об ошибке. Это происходит потому, что в математике нельзя делить любое число на ноль.
Чтобы решить эту проблему, вы можете вставить "ЕСЛИ ОШИБКА" в вашей формуле Excel, поэтому, если формула процентного изменения обнаружит какую-либо ошибку (например, ошибку «#DIV/0!»), вернет «0%" как результат:*
=ЕСЛИОШИБКА((новое_значение – старое_значение)/АБС(старое_значение),0)
* Примечание: Если вы используете запятую (,) в качестве десятичного символа, заменять запятая","в формуле через точку с запятой";" и используйте приведенную ниже формулу:
=ЕСЛИОШИБКА((новое_значение – старое_значение) / ABS(старое_значение);0)
например В нашем примере (где мы используем запятую (,) в качестве десятичного символа) формула будет: "=ЕСЛИОШИБКА((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Как рассчитать процентное изменение между ячейками одного столбца.
Способ измерения процентного изменения между ячейками в одном столбце почти такой же, как описано выше для измерения процентного изменения между ячейками в одной строке.
Пример: Для расчета процентного увеличения или уменьшения вашей прибыли от месяца к месяцу.
1. Откройте пустой документ Excel и введите, например. месяцев и их прибыль.
2. Затем выберите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить процентное изменение между первыми двумя месяцами (например, «С3" в этом примере) и введите эту формулу, чтобы подсчитать процентное изменение между первыми двумя месяцами (январь и февраль): *
=(В4-В3)/В3
* Где:B4 = заработок за второй месяц, и B3 = заработок за первый месяц.
3. Далее применяем формулу к остальным столбцам (от С3 до С14), а затем, если хотите, примените пользовательское цветовое форматирование (как описано выше) для отрицательных процентов.
Как найти процентное изменение эталонного значения.
Если вы хотите рассчитать процентное изменение относительно конкретной ячейки (справочное значение), добавьте «$" знак перед буквой столбца и номером строки ссылочной ячейки.
Пример: Для расчета процентного изменения прибыли за февраль (В4) по сравнению с январем (Б3) в качестве исходного месяца формула:
=(B4-$B$3)/$B$3
Затем примените формулу к остальным ячейкам, чтобы получить процентное изменение для каждого другого месяца по сравнению с январем.
Вот и все! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.