Как использовать Microsoft To Do на вашем Mac

В наши дни вы найдете множество приложений для Mac, которые помогут вам оставаться организованным в течение дня. И иногда они не должны быть слишком сложными. Microsoft To Do — одно из лучших приложений для выполнения повседневных задач.

Связанное чтение:

• Лучшие приложения для повышения производительности для пользователей Mac
• Лучшие приложения Mac для студентов в 2023 году
• Лучшие приложения для повышения производительности для iPad
• 10 советов по более эффективному использованию Notion на вашем Mac
• Лучшие бесплатные шаблоны Notion для пользователей macOS

Хотя использование Microsoft To Do на вашем Mac не слишком сложно, знание того, как это сделать, все же является хорошей идеей. И в этой статье вы узнаете, как это сделать.

Как скачать Microsoft To Do для Mac

Прежде чем мы рассмотрим, как использовать Microsoft To Do для Mac, полезно знать, как его загрузить. Приложение доступно в App Store и доступно для бесплатного скачивания.

Откройте App Store на своем Mac и найдите «Microsoft to do» в строке поиска. Когда он появится, выберите Получить. После этого вы увидите предложение установить приложение на свое устройство.

Если вы никогда раньше не загружали приложение, вам нужно будет либо ввести свой пароль, либо использовать Touch ID, чтобы подтвердить свой выбор. Когда приложение будет загружено, войдите в свою учетную запись Microsoft.

Скачать Microsoft To Do для Mac

Что вы можете сделать с Microsoft для Mac?

Теперь, когда вы знаете, как загрузить Microsoft To Do на свой Mac, давайте посмотрим, что вы можете сделать.

Настройка повторяющихся задач

У многих из нас есть задачи, которые мы должны выполнять регулярно. Например, если вы подкастер, вам нужно будет записывать эпизоды — и это, вероятно, будет происходить еженедельно. Между тем, создание повторяющихся задач для вещей, которые происходят каждый год, таких как финансовые отчеты, также является мудрой идеей.

Настройка повторяющихся задач в Microsoft To Do для Mac требует минимальных усилий. Когда вы создаете задачу, вы увидите возможность сделать именно это.

Настройка обычных задач

Если вы ищете что-то, что работает практически так же, как бумажный список дел, Microsoft To Do может удовлетворить эту потребность. На главной странице после входа в систему вы можете ввести название задачи, которую хотите создать внизу. Затем нажмите клавишу Enter.

После того, как вы выполнили то, что вам нужно сделать, вы можете отметить кружок рядом с ним.

Добавить примечания

Хотя вы, вероятно, создадите много не требующих пояснений задач, вам может потребоваться добавить дополнительные детали. Одним из примеров может быть организация встречи и подготовка заметок к тому, о чем вы собираетесь говорить.

Microsoft To Do позволяет легко добавлять заметки к вашим задачам. Более того, вы можете добавлять ссылки на файлы и папки, к которым вам нужен доступ.

Настроить напоминания

Создание задач — хорошая отправная точка, но вы также должны подумать о потенциальном риске забыть то, что вам нужно сделать. К счастью, настроить напоминания в Microsoft To Do для Mac не так уж сложно. При создании задачи вы увидите параметр «Напомнить мне».

Установите сроки выполнения

Помимо постановки обычных задач на сегодня, вы можете составлять списки дел на будущее. Вы можете легко выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши задачи были выполнены завтра, на следующей неделе или в другой день.

Если вы хотите планировать свои недели заранее, вы найдете этот инструмент особенно полезным.

Для чего вы можете использовать Microsoft на macOS?

Хорошо, теперь у вас есть лучшее представление о том, что вы можете делать с Microsoft To Do на своем Mac. Теперь давайте рассмотрим некоторые из основных причин, по которым вы можете захотеть воспользоваться этой услугой.

Ежедневные списки дел на работе

Один из самых простых способов эффективно использовать Microsoft To Do на вашем Mac — это создавать ежедневные списки дел на рабочий день. Вы можете выделить основные задачи, требующие выполнения, а также более простые задачи, такие как проверка электронной почты.

По сути, использование Microsoft To Do для этой функции не сильно отличается от написания ваших списков. Единственная разница в том, что вам не нужно будет просматривать столько бумаги, сколько в противном случае.

Продуктовые магазины

Хотя многие люди используют Microsoft To Do для создания списков дел, это не единственная цель, которую он выполняет. Вы также можете использовать этот инструмент в качестве контрольного списка для домашних дел, таких как покупка продуктов. Если вы используете приложение на своем Mac, введите каждый товар, который вы хотите купить, и отметьте его галочкой, когда вы добавили его в свою корзину.

Вы также можете использовать Microsoft To Do для личных покупок, но вместо этого вам лучше загрузить приложение для своего смартфона.

Списки дел для отдельных проектов

Мы говорили об использовании Microsoft To Do для управления своим днем ​​в целом, но знаете ли вы, что это также полезно для обеспечения того, чтобы вы выполняли то, что необходимо для отдельных проектов?

При вводе задач в Microsoft To Do вы можете составить контрольный список того, что вам нужно сделать, прежде чем завершить проект. Например, если вы создаете видеопроекты, вы можете добавить такие вещи, как цветокоррекция и написание сценария.

Вы можете добавить задачи, которые вам нужно выполнить в отдельный день, но вы также можете установить крайние сроки, если хотите подтолкнуть себя.

Сохраняйте ручную работу для задач, которые вы часто выполняете

Посмотрим правде в глаза: постоянное добавление задач для вещей, которые мы делаем регулярно, может стать довольно раздражающим. К счастью, благодаря возможности настраивать повторяющиеся напоминания, вы можете избавиться от необходимости ручной работы; все, что вам нужно сделать, это настроить его один раз, и все готово.

Настраивая повторяющиеся задачи, вы можете уделять больше времени и энергии более важным вещам.

Microsoft To Do: удобный инструмент для отслеживания ваших ежедневных задач

Microsoft To Do — это довольно простое приложение для использования и навигации, но это отличный выбор, если вы хотите, чтобы ваш день был более организованным. Вы можете сохранить приложение для Mac в Dock, чтобы обеспечить легкий доступ в любое время.

Ввод задач, которые вам нужно выполнить, не требует огромных усилий и не требует их настройки. Теперь, когда вы знаете больше о том, как использовать приложение, мы рекомендуем вам попробовать его самостоятельно.