Представьте, что вы отвечаете за различные проекты на своем рабочем месте и должны отвечать на различные электронные письма, касающиеся проектов. Однако не все проекты очень важны. Некоторые из них могут быть проектами развития сообщества, которые компания не торопится выполнять, но письма приходят и загромождают ваш почтовый ящик. В результате вы не можете сказать, на какое письмо нужно ответить первым. Сортировать электронные письма в поисках важных, на которые можно ответить, становится утомительной задачей, оставляя менее важные на потом.
Gmail решил эту проблему, предоставив своим пользователям Этикетки как средство организации своего почтового ящика. Другие поставщики электронной почты, такие как Outlook, используют Папки которые выполняют ту же функцию, что и ярлыки. Ярлыки позволяют пользователям Gmail классифицировать свою почту по своему усмотрению. Например, если я работаю с разными командами над двумя проектами, скажем, «Вывод из эксплуатации насоса технической воды» и «Анализ рынка продукта X», то у меня будет два ярлыка, один для каждого из проектов, и если я получу электронное письмо от кого-либо из членов команды, оно будет автоматически присвоено ярлыку, который я создал для проекта, к которому они принадлежат. Это упрощает поиск определенного адреса электронной почты.
Прежде чем продолжить, обратите внимание, что в Gmail нет папок, но есть метки, которые выполняют работу с папками и многое другое. Вы можете переместить свои электронные письма на любой ярлык, создать столько ярлыков, сколько захотите, и самое лучшее в ярлыках - это то, что электронное письмо может принадлежать более чем одному ярлыку.
Очистка папок Gmail
Предполагая, что вы закончили всю работу над проектом и все коммуникации, относящиеся к проекту, стали нерелевантны, и вы не хотите их архивировать, тогда вы можете навсегда удалить электронные письма в проекте. метка. Также обратите внимание, что если вы используете бесплатный Gmail, вы ограничены объемом памяти всего 15 ГБ. Это означает, что как только вы израсходуете до 15 ГБ, ваша электронная почта будет заполнена, и вам придется либо купить больше места для хранения, либо удалить старые электронные письма, чтобы освободить место. Так что регулярное удаление писем - еще один способ сэкономить место в хранилище Gmail.
С Gmail легко удалить содержимое ярлыка навсегда. Следуйте инструкциям ниже, чтобы удалить содержимое вашего ярлыка:
Шаг первый:
Войдите в Gmail на своем компьютере, если вы еще не вошли в систему. Вы можете получить доступ к Gmail здесь.
Шаг второй:
В левой части страницы прокрутите вниз до метки, которую вы хотите очистить. Щелкните этикетку, чтобы открыть ее. Допустим, я хочу открыть ярлык «Квитанции».
Шаг третий:
В верхнем левом углу метки щелкните стрелку раскрывающегося списка под квадратом. Появится всплывающее окно с различными параметрами. Выбирать Все из вариантов. Это выберет все разговоры на странице. Вы также можете нажать на квадрат.
Шаг четвертый:
Если количество писем в ярлыке не более 50, и все письма в ярлыке показаны на странице, то все они будут выбраны; но если количество писем в ярлыке больше 50, то будут выбраны только первые 50 писем. Чтобы выбрать все электронные письма на этикетке, нажмите Выберите Все 3600 (количество зависит от общего количества писем в вашем ярлыке) разговоров в Promotions (Name of Label).
Шаг пятый:
Все электронные письма в ярлыке теперь выбраны. Перейдите в верхнюю часть страницы и нажмите на символ мусорной корзины. Если навести указатель мыши на символ, отобразится Удалить. Щелкните, чтобы удалить все содержимое этикетки.
Надеюсь, вы успешно очистили свою папку / ярлык в Gmail. Бывают случаи, когда вам нужно не просто очистить папку, а полностью удалить ее из Gmail. Gmail предоставляет простой способ удалить ярлык. Итак, если вы, возможно, захотите удалить всю метку, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Перейдите к метке, которую хотите удалить, и наведите на нее указатель мыши.
- Метка будет выделена, а в правом конце выделения появятся три точки. Точки временные и исчезнут, как только вы уберете мышь.
- Наведите указатель мыши на три точки и щелкните по ним.
- Появится всплывающее окно с параметрами. Нажмите на Удалить ярлык чтобы удалить ярлык из Gmail.
Вышеупомянутые шаги показывают, как удалить весь ярлык из вашей учетной записи Gmail. Знание того, как правильно управлять своей почтой, является ключевым навыком для продуктивной работы, особенно для тех, чья работа требует обработки большого количества почты.