С развитием технологий возникает еще большая потребность в эффективности на работе. Базовые приемы работы с электронными таблицами, такие как формулы, таблицы и фильтры в Google Таблицах, больше не принесут вам многого. Несмотря на то, что эти навыки по-прежнему необходимо знать, они быстро устаревают.
Производство на рабочем месте действительно требует чего-то большего, чем простая эффективность. Это требует автоматизации - требует макросов.
Важность автоматизации
Автоматизация используется не только в производстве или исследованиях. Он также все чаще используется в приложениях для работы с электронными таблицами (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) для задач с программным обеспечением. Автоматизация - хищник черных, повторяющихся задач, и офисная работа полна этой пищи.
Вместо того, чтобы утомлять пальцы и глаза повторяющимися нажатиями на клавиатуру, все, что нам нужно сделать, это установить несколько правил, а все остальное оставить для автоматизации. Теперь мы можем использовать наш мозг для анализа аномалий в точках данных, поиска причин, мозгового штурма или планирования важных событий.
Основная форма автоматизации, используемая в программах для работы с электронными таблицами, называется макрос.
Google Таблицы
Прошли те времена, когда программное обеспечение Microsoft Excel монополизировало электронные таблицы. Благодаря стремительному проникновению Google в мир ввода данных, Google Sheets представила новый взгляд на программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
Google Sheets - это программа для работы с электронными таблицами, которая в основном используется для вычисления и составления наборов данных. Google Sheets фокусируется на переносимости, что делает его веб-приложение лучше и доступнее, чем стандартное программное обеспечение для настольных компьютеров. Указанные лица могут легко получить доступ к таблице Google для более эффективной совместной работы или просмотра. Программное обеспечение также хорошо подходит для включения макросов.
Макрос
Макро, от греческого слова Макрос, напрямую переводится как «длинный / большой». На компьютерном языке макрос означает набор инструкций, которые можно повторять и которые предназначены для выполнения определенной задачи. Даже создание простых макросов может сэкономить драгоценное время и усилия для вашего проекта. Чем сложнее становится макрос, тем больше времени и усилий вы экономите.
В Google Таблицах вы можете настроить макросы одним из двух способов.
1. Макро запись
Это самый простой способ. Он хорошо подходит для простых инструкций. Чем больше данных, тем меньше вам подходит этот метод. Метод записи макросов в основном предназначен для начинающих пользователей, таких как студенты колледжей и владельцы малого бизнеса. Вот базовый пример, который можно применить для автоматизации форматирования.
- Чтобы открыть Google Таблицы, перейдите в docs.google.com/spreadsheets.
- Перейти к Инструменты> Макросы> Записать макрос.
- Нажмите Ctrl + B (жирный).
- Нажмите Ctrl + I (курсив).
- Установите красный цвет текста.
- Установите размер шрифта 18.
- Убедитесь, что ссылка установлена на Родственник.
- Нажмите Сохранить.
- Введите имя для макроса и установите номер ярлыка. Вы можете ввести не более 10 макросов.
Чтобы выполнить макрос, нажмите Ctrl + Alt + Shift + (выбранное число). Текст внутри выделенной ячейки будет отформатирован полужирным, курсивным, красным шрифтом, а размер будет равен 18.
Думайте о записи макроса как о записи команд, которые вы вводите в компьютер для выполнения определенной задачи. Когда вы активируете макрос, он просто одновременно воспроизводит последовательность этих команд.
2. Написание сценария
Написание сценария более надежное, точное и надежное. Однако, чтобы учиться, нужна практика. Этот метод предназначен для продвинутых пользователей, которые работают с массивными наборами данных, например, для аналитиков данных и руководителей проектов, которым нужна лазерная точность и работа как можно быстрее.
- Чтобы открыть электронную таблицу, перейдите в docs.google.com/spreadsheets.
- Перейти к Инструменты> Редактор скриптов.
- Ниже / ** @OnlyCurrentDoc * / вставьте:
function FormatText () { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive ();spreadsheet.getActiveRangeList (). setFontWeight («полужирный»)
.setFontStyle (курсив)
.setFontColor (‘# ff0000’)
.setFontSize (18);
};
- Нажмите Ctrl + S для сохранения скрипта.
- Перейти к Инструменты> Макросы> Управление макросами.
- Установите номер ярлыка для сохраненного сценария.
Результат должен выглядеть так:
Чтобы выполнить макрос, просто нажмите Ctrl + Alt + Shift + (выбранное число). Или вы можете перейти к Инструменты> Макросы> (Имя макроса) выполнить вручную.
Приведенный выше сценарий делает то же самое, что и метод макроса записи. Это лишь малая часть того, что вы можете сделать с помощью макроса.
Заключение
По сути, Google Таблицы - это онлайн-приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Google. Макрос - мощный инструмент для автоматизации работы с электронными таблицами. Поэтому логично, что объединение этих двух компаний резко повышает эффективность работы. Это, безусловно, поможет вам соответствовать требованиям постоянно растущей технологической рабочей среды и даст вам преимущество в офисе.