Если вы просматриваете свои данные по мере необходимости, одна из ключевых вещей, которые вы должны сделать, - это создать их резервную копию. При правильном хранении резервная копия данных представляет собой копию ваших данных, на которую можно положиться, если что-то случится с исходной версией. Чтобы восстановить все данные или, по крайней мере, большую часть утраченной информации, резервную копию необходимо хранить отдельно и таким образом, чтобы к ней можно было получить доступ в кратчайшие сроки.
Slack предлагает своего рода функцию резервного копирования, которая позволяет экспортировать данные общедоступной рабочей области, включая историю сообщений и ссылки на файлы. Некоторые фрагменты информации не включены, например история прямых сообщений и история чатов для частных каналов. Но этот экспорт - ваш лучший и единственный вариант в качестве резервной копии вашего рабочего пространства Slack.
Кончик: Если ваше рабочее пространство находится на платном плане «Плюс» или «Enterprise Grid», вы также можете запросить полную резервную копию своего рабочего пространства через службу поддержки Slack.
Как поставщик облачных услуг, сервис Slack обычно защищен от некоторых форм потерь, таких как отказ жесткого диска и пожар. Однако они не могут защитить от всех точек риска, таких как попытки злоумышленника удалить данные или все рабочее пространство.
Функция экспорта данных рабочей области также может быть полезна, если вы собираетесь объединить рабочие области в рамках корпоративного слияния. Это позволяет вам передавать по каналам историю сообщений, которые могут быть важными или полезными.
Экспортируйте данные своей рабочей области в Slack
Если вы хотите экспортировать копию данных вашей рабочей области, вы можете сделать это в настройках рабочей области. Сначала нужно щелкнуть имя рабочего пространства в правом верхнем углу. Затем в раскрывающемся меню выберите «Настройки и администрирование». Затем «Настройки рабочего пространства», чтобы открыть настройки рабочего пространства в новой вкладке.
В настройках рабочей области нажмите кнопку в правом верхнем углу настроек с надписью «Импорт / экспорт данных».
Для функции импорта-экспорта по умолчанию используется вкладка импорта, поэтому переключитесь на вкладку «Экспорт» вверху. Затем выберите или укажите диапазон дат в раскрывающемся списке «Диапазон дат экспорта» в левом нижнем углу. Нажмите «Начать экспорт».
Когда экспорт будет готов, вы получите электронное письмо со ссылкой для скачивания файла экспорта в формате JSON.
Экспорт данных Slack может быть хорошим способом время от времени создавать их резервные копии, если что-нибудь случится с вашим рабочим пространством. Следуя инструкциям в этом руководстве, вы можете запросить экспорт всех сообщений и ссылок на файлы в общедоступных каналах вашей рабочей области.