Microsoft Word — один из самых популярных онлайн-инструментов для написания эссе, статей и многого другого. Он очень хорошо работает с другими приложениями в пакете MS Office, включая PowerPoint и Excel. В некоторых случаях вам может понадобиться переместить документ Word в OneNote.
Связанное чтение:
- Как получить доступ к последним заметкам в OneNote
- Почему OneNote отстает при наборе текста на Windows или Mac? (+ Как исправить)
- Как добавить PDF в Microsoft Word
- OneNote: как синхронизировать эту записную книжку, сообщение для входа
- Как вставить лист Excel в документ Word
При перемещении содержимого, написанного в Microsoft Word, в OneNote у вас есть несколько вариантов. Сегодня мы определим три основных и определим, можете ли вы передавать свой контент со смартфона или планшета между двумя приложениями.
Можете ли вы редактировать документ Word в OneNote?
Помимо переноса документа Word в OneNote, вы, возможно, захотите внести дополнительные изменения позже. Имея это в виду, рекомендуется тщательно обдумать свой метод перемещения документов.
Вы не сможете внести дополнительные изменения в OneNote, если вставите документ Word в OneNote в виде распечатки или вложения. Вы можете сделать это, только настроив то, что вам нужно в Word, прежде чем копировать и вставлять этот контент или сохранять его снова. Это занимает довольно много времени, поэтому копирование и вставка в OneNote, а затем редактирование оттуда — лучший выбор.
Как переместить документ Word в OneNote: ваши варианты
Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте рассмотрим различные варианты перемещения документа Word в OneNote. Мы рассмотрим три варианта в разделах ниже.
Вставка вашего файла в качестве вложения
Один из способов переместить документ Word в OneNote — сначала сохранить документ Word в формате PDF, а затем вставить его в качестве вложения. Прежде всего, зайдите в Файл > Сохранить как и выберите PDF из выпадающего меню в Word.
После выполнения этих шагов следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Откройте приложение OneNote.
- Нажать на Вставлять вкладку и выберите Файл.
- Выберите PDF-версию вашего документа Word, когда появится следующее окно.
Вы также можете вставить документ в формате .docx. Если вы это сделаете, появится новое окно и спросите, как вы хотите, чтобы оно отображалось в вашем приложении OneNote. Если вы выберете Вставить как вложение, ссылка на документ Word будет размещена в вашей заметке.
Здесь следует помнить одну вещь: вы увидите версию вашего документа только для чтения, когда вы нажмете на эту ссылку. Это будет выглядеть примерно так, как вы видите ниже. 
Копирование и вставка содержимого Word
Другой способ перенести содержимое из Microsoft Word в OneNote — скопировать и вставить то, что вы написали в Word.
Для этого выделите текст в Microsoft Word. Если у вас компьютер с Windows, выберите Ctrl + С; Пользователи Mac могут использовать команда + С вместо.
Вставьте свой контент в OneNote, перейдя в это приложение, щелкнув заметку, в которой вы хотите опубликовать контент, и нажав Ctrl + В или команда + В (в зависимости от вашего устройства).
Вставка файла в виде распечатки
Если вы хотите вставить документ Word и посмотреть, что вы написали, вы можете вставить файл в виде распечатки. Мы кратко коснулись того, как это сделать ранее, но вы также можете использовать более удобный вариант, если хотите. Ниже приведены инструкции, которые вам понадобятся для этого:
- Идти к Вставка > Распечатка в OneNote.
- Выберите документ Word, который вы хотите вставить.
- После выбора вышеуказанного OneNote преобразует ваш документ Word в PDF. Подождите, пока это произойдет.
OneNote сделает ваш документ видимым в формате PDF после выполнения необходимого преобразования.
Можете ли вы переместить документ Word в OneNote со своего мобильного устройства?
Учитывая, насколько заняты многие люди сегодня, вы можете использовать OneNote и Microsoft Word вместе, находясь вне дома. Если вы используете эти приложения на смартфоне или планшете, копирование и вставка того, что вы написали, — это самый простой способ переместить документ Word.
Вы также можете сделать скриншот документа Word и вставить его в OneNote, но это менее удобно.
Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность совместной работы Word и OneNote
У вас есть много вариантов перемещения документа Word в OneNote. Некоторые из них более удобны, чем другие, и то, что вы выберете, во многом будет зависеть от ваших целей. Если вы стремитесь получить что-то легко читаемое, вам лучше использовать вариант распечатки.
Перемещение содержимого Word в OneNote является более сложной задачей, если вы используете мобильное устройство, но вы всегда можете скопировать и вставить написанное.