Как и многие из нас, вы, вероятно, захотите разделить свой рабочий и личный календари, чтобы оставаться организованным: например. Календарь Google для личной жизни и Календарь Outlook для работы. Однако, когда у вас несколько календарей, легко забыть проверить любой из них, получить дублирующиеся записи и, как правило, потерять контроль над расписанием.
Если вы не являетесь пользователем G-Suit, прямой возможности синхронизации вашего Календаря Google с календарем Outlook нет. Но, к счастью, оба календаря используют формат iCal для хранения календарной информации, а это значит, что даже если у вас нет G-Suite, вы можете синхронизировать 2 календаря.
В этой статье мы покажем вам, как просматривать события Календаря Google в Outlook или Outlook.com, как просматривать Outlook.com календарь в Календаре Google, а также как просматривать, редактировать и синхронизировать Календарь Google в настольном Microsoft Outlook. приложение.
Как синхронизировать Календарь Google с Outlook (односторонняя синхронизация) *
* Примечание: Обратите внимание, что после синхронизации Календаря Google с Outlook изменения, внесенные в Календарь Google, будут видны в Outlook, но вы не сможете редактировать Календарь Google непосредственно из Outlook. То же самое верно, когда вы синхронизируете свой календарь Outlook с календарем Google. Чтобы включить двустороннюю синхронизацию между двумя календарями, вам потребуется использовать сторонний инструмент. Для этой задачи см. часть-4 этой статьи.
- Синхронизируйте Календарь Google с календарем Outlook.com.
- Синхронизируйте Календарь Google с Microsoft Outlook.
- Синхронизируйте календарь Outlook.com с календарем Google.
- Синхронизируйте календарь Google с календарем Microsoft Outlook (двусторонняя синхронизация)
Часть 1. Как синхронизировать Календарь Google с Outlook.com
Чтобы синхронизировать Календарь Google с учетной записью Outlook.com (Outlook в Интернете):
1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google Календарь.
2. На левой панели наведите указатель мыши на календарь, который хотите синхронизировать с Outlook, и щелкните значок три точки кнопка.
3. Затем нажмите кнопку Настройки и общий доступ вариант.
4. Прокрутите до раздела «Интеграция календаря». Там, в Секретный адрес в формате iCal поле, нажмите на глаз икона для просмотра адреса календаря Google, а затем щелкните значок Скопировать в буфер обмена икона скопировать адрес.
5. Теперь войдите в Outlook.com и нажмите на Календарь значок на левой боковой панели.
6. В левой колонке нажмите кнопку Добавить календарь кнопку, чтобы добавить свой календарь Google в Outlook.
7. В окне Добавление календаря перейдите к Подписаться из Интернета вкладка и вставить скопированный гугл Секретный iCal-адрес в текстовом поле на правой панели.
8. Настройте свой Календарь Google с именем, цветом и значком для легкого распознавания.
9. Затем выберите список календарей из добавить в раскрывающееся меню, чтобы добавить свой календарь Google.
10. Наконец, нажмите Импортировать чтобы добавить свой календарь в Outlook.
11. Теперь вы можете получить доступ и просмотреть свой календарь Google (в формате только для чтения)* с левой панели календаря Outlook.
* Примечание: Обратите внимание, что изменения, внесенные вами в календарь Google.com из учетной записи Gmail, будут синхронизированы с Outlook.com, но не наоборот.
Часть 2. Как синхронизировать Календарь Google с Outlook для настольного приложения.
Чтобы синхронизировать календарь учетной записи Google с настольным приложением Microsoft Outlook:
1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google Календарь.
2. На левой панели наведите указатель мыши на календарь, который хотите синхронизировать с Outlook, и щелкните значок три точки кнопка.
3. Затем нажмите кнопку Настройки и общий доступ вариант.
4. Прокрутите до раздела «Интеграция календаря». Там, в Секретный адрес в формате iCal поле, нажмите на глаз икона для просмотра адреса календаря Google, а затем щелкните значок Скопировать в буфер обмена икона скопировать адрес.
5. Сейчас открыть в Microsoft Outlook приложение и нажмите кнопку Файл меню.
6. Затем нажмите кнопку Настройки учетной записи кнопку и выбрать Настройки учетной записи…
7. В окне «Настройки учетной записи» переключитесь на Интернет-календари вкладку и нажмите Новый.
8. Во всплывающем окне вставить скопированный Адрес Календаря Google и нажмите Добавлять.
9. Затем введите имя для добавленного Календаря Google и нажмите ХОРОШО.
10. Теперь перейдите в свои календари, и теперь ваш календарь Google будет виден на левой панели. Выберите его, чтобы просмотреть события календаря Google в Outlook. *
* Примечание: Обратите внимание, что изменения, внесенные вами в календарь Google.com из учетной записи Gmail, будут синхронизированы с Microsoft Outlook, но не наоборот.
Часть 3. Как синхронизировать календарь Outlook.com с календарем Google
Также можно синхронизировать календарь Outlook.com с Календарем Google следующим образом.
1. Идти к Outlook.com и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. На панели инструментов вверху нажмите кнопку Настройки значок и выберите Просмотреть все настройки Outlook.
3. Перейти к Календарь вкладку и выберите Общие календари.
4. В разделе «Публикация календаря» выберите календарь Outlook.com, который вы хотите синхронизировать, в первом раскрывающемся меню, затем выберите Можно просмотреть все детали во втором раскрывающемся списке.
5. Затем нажмите Публиковать.
6.Щелкните правой кнопкой мыши в ИКС ссылку и выберите Копировать ссылку вариант.
7. Теперь откройте Календарь Google и нажмите на плюс + кнопка рядом с Другие календари, чтобы добавить календарь Outlook.com в списки календарей Google.
8. Затем выберите С URL-адреса.
9. Вставить в ссылка на ICS вы скопировали с Outlook.com в URL-адрес календаря поле и нажмите Добавить календарь.
10. С этого момента вы сможете просматривать свой календарь Outlook.com в календаре Google.
Часть 4. Как синхронизировать календарь Google с календарем Outlook (двусторонняя синхронизация)
Если вы хотите иметь двустороннюю синхронизацию* между Календарем Google и календарем Outlook, вы можете использовать бесплатный инструмент под названием Outlook Google Calendar Sync.
* Примечание: При двусторонней синхронизации любые изменения, внесенные в любой из календарей, будут автоматически синхронизироваться и отражаться в обоих календарях.
1. Перейти на официальный сайт Синхронизация календаря Outlook с Google и скачать Setup.exe файл.
2. Запустите Setup.exe файл и дождитесь инициализации инструмента.
3. Как только он загрузится, перейдите в Настройки вкладка, выберите Google на левой боковой панели и нажмите Получить календари импортировать календари.
4. Откроется экран входа в Google в браузере по умолчанию. Авторизоваться на ваш аккаунт Google и нажмите Позволять чтобы предоставить инструменту доступ к вашим календарям.
5. После проверки учетной записи вернитесь в приложение Outlook Google Calendar Sync.
6. Выберите календарь Google, который вы хотите синхронизировать с приложением Microsoft Outlook, из Выберите календарь выпадающее меню. *
* Примечание: Если вы не видите здесь свои календари, повторно откройте инструмент и щелкните значок Получить календари кнопку еще раз.
7. Переключиться на Параметры синхронизации вкладку и установите Направление к Outlook Google вариант под Как раздел, чтобы включить двусторонняя синхронизация календаря.
8. Затем разверните Когда и выберите интервал в минутах или часах, через который календари должны синхронизироваться автоматически.
9. Затем разверните Что и выберите, какие элементы календаря Google вы хотите синхронизировать с Microsoft Outlook, например описания, напоминания и т. д..
10. После того, как вы настроили все параметры, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы применить изменения.
11. После этого перейдите в Перспектива вкладку и убедитесь, что Почтовый ящик по умолчанию опция выбрана. Затем выберите календарь Outlook, который вы хотите синхронизировать с Календарем Google, из Выберите календарь выпадающее меню.
12а. Выберите формат даты, используемый календарем Outlook (обычно Короткая дата и время) из раскрывающегося меню, расположенного внизу слева.
12б. Затем нажмите кнопку Тест кнопку, чтобы убедиться, что выбран правильный формат даты.
12с. В окне сообщения «Результаты формата даты и времени» вы увидите количество элементов календаря (событий), найденных в вашем календаре Outlook. Если это число равно 0, когда в вашем календаре Outlook есть события, это означает, что формат даты неверен. В этом случае меняйте параметры в раскрывающемся меню, пока инструмент не обнаружит события в вашем календаре Outlook.
13. Нажмите на Сохранять кнопку для сохранения изменений.
14. Наконец, перейдите к Синхронизировать вкладку и нажмите кнопку Начать синхронизацию кнопку, чтобы начать процесс синхронизации между вашими календарями.
15. После завершения синхронизации проверьте свои календари. Теперь ваши события и задачи должны отображаться в обоих календарях. Любые изменения, внесенные в один календарь, будут отражены в другом.
16. Автоматически запустить синхронизацию календаря Outlook с Google при запуске Windows:
а. Перейти к Настройки вкладку и выберите Поведение приложения.
б. Проверить Начать при входе в систему,Начать в трее и Свернуть в трей параметры.
в. Наконец, нажмите Сохранять чтобы сохранить изменения.
Вот и все. Теперь ваши календари синхронизируются в обоих направлениях, а это означает, что любые изменения, внесенные в один календарь, также будут отражены в другом.