Удобное рабочее пространство важно, когда вы работаете с другими. Рабочее пространство также должно иметь функции, необходимые вашей команде для комфортной работы. Одним из различных вариантов рабочего пространства является Microsoft Loop. Это гибкое полотно с переносными компонентами. С помощью Loop вы можете упорядочить информацию о своей работе, объединив связанные страницы. Что еще может Microsoft Loop и как создать рабочее пространство? Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги необходимо выполнить, чтобы создать рабочее пространство, отредактировать рабочее пространство и пригласить других присоединиться.
Что такое цикл Microsoft?
Цикл Майкрософт — это платформа, на которой команды могут работать вместе и иметь нужные файлы в одном месте. Цикл состоит из трех компонентов: страницы, рабочая область и компоненты. С Loop вы также можете видеть, что делает остальная часть команды, оставлять свои отзывы о проекте и реагировать на чьи-то идеи. Компоненты циклов позволяют вам обмениваться информацией с другими пользователями за пределами вашего рабочего пространства. Они будут синхронизированы во всех местах, где ими поделились. Вы можете создавать списки, таблицы и абзацы. Вы можете иметь все, что нужно вашей команде для проекта, в одном месте.
Как создать рабочую область в Microsoft Loop
Войдите на страницу Microsoft Loop, чтобы создать рабочую область в Microsoft Loop. Как только вы войдете, нажмите кнопку «плюс» в правом верхнем углу.
Появится окно «Новая рабочая область», где вам нужно будет назвать ее. Вы также можете добавить смайлик, но это необязательно.
После того, как вы создали рабочее пространство, пришло время создать страницы внутри этого рабочего пространства. Рабочее пространство будет похоже на Microsoft Word, а файлы, которые вы создаете, будут страницами в Loop. Если вам нужна помощь в определении того, какие страницы вы хотите создать, у вас есть несколько шаблонов внизу. Вы увидите такие параметры, как:
- Пустая страница
- Краткое описание проекта
- Командное решение
- Планирование проекта
- Встречи заметки.
Дополнительные параметры шаблона
Если вы не видите нужный вариант, вы можете щелкнуть параметр «Галерея шаблонов», чтобы просмотреть дополнительные параметры. Вы можете выбрать такие варианты, как:
- Краткое описание проекта – Эта страница может значительно помочь, когда вы начинаете новый проект и должны информировать команду.
- Командное решение – Если вашей команде нужно принять решение по некоторым вопросам, и вы хотите, чтобы все идеи были представлены, создайте эту страницу.
- Планирование проекта – Вам нужно установить вехи для вашего следующего проекта? Эта страница в Loop может помочь вам организовать это.
- Встречи заметки – С помощью этой опции вы можете делать заметки, видеть, кто какую роль играет в проекте, видеть, что дальше в повестке дня и какие задачи еще нужно выполнить.
- Плохая идея Мозговой штурм – Вы можете подготовиться к худшему с помощью этого шаблона, поскольку он позволяет вам собрать идеи о том, что пойдет не так и как подготовиться.
- Продукт WiKi – В этой области вы можете собрать всю информацию, связанную с вашим проектом, и хранить ее в одном месте для быстрого поиска.
- Герои боевиков – С помощью этой опции вы можете назначать действия членов команды над задачами, чтобы вы знали, кто о чем позаботится.
- Стенд-ап встреча – Этот шаблон поможет вам собирать идеи, обновления и блокираторы, которые предлагает ваша команда.
- Трекер проблем – Этот шаблон поможет вам определить проблемы для вашего проекта и назначить разных участников для их устранения.
-
Постановка проблемы – Этот шаблон может разбить определенные проблемы или препятствия на более мелкие части.
Ретроспектива
Как пригласить других в рабочую область Microsoft Loop
Вы забыли добавить кого-то в рабочую область? Вы можете легко добавить кого-то, перейдя в рабочую область, в которую вы хотите добавить нового участника. Это можно сделать, щелкнув стрелки рядом с текущей рабочей областью и выбрав ее из списка.
При переключении щелкните количество текущих членов рабочей области. В появившемся окне добавьте адрес электронной почты человека, которого хотите добавить, и нажмите кнопку Пригласить. Если добавление прошло успешно, вы увидите сообщение об успешном добавлении участника.
Другой способ добавить участников — щелкнуть значок «Цикл» в левом верхнем углу, чтобы просмотреть все рабочие пространства. Наведите указатель мыши на рабочую область, в которую вы хотите добавить кого-либо, и нажмите кнопку точки> Участники> Добавить адрес электронной почты человека> Пригласить.
Как изменить рабочее пространство Microsoft Loop
Вы сделали все, чтобы создать свое рабочее пространство и настроить его. Но что-то в выбранном вами стиле кажется вам неправильным. Вы можете внести изменения, щелкнув значок «Цикл» в левом верхнем углу, чтобы просмотреть все свои рабочие пространства. Наведите указатель мыши на рабочую область, которую хотите изменить, и нажмите кнопку три точки > Переименовать и стилизовать.
Вы можете изменить такие вещи, как значок, заголовок и изображение обложки. Пока вы здесь, вы также увидите возможность добавить рабочее пространство в избранное. Вы увидите две вкладки в рабочих областях: «Недавние действия» и «Избранное».
Вы также можете изменить как ты видишь рабочие пространства. Вы можете просмотреть его в виде сетки или списка. Вы увидите значок сетки и списка на главной странице рабочей области в правом верхнем углу. Нажмите на стиль, который вы хотите применить.
Заключение
Microsoft Loop — отличный способ для команд объединять идеи и добиваться результатов. Один член команды может добавить что-то в рабочую область в приложении Teams, которое будет обновляться в режиме реального времени в других приложениях Microsoft. Легко создавать рабочие пространства и редактировать их. Loop также экономит ваше время, предоставляя шаблоны, поэтому вам не нужно создавать рабочее пространство с нуля. Как вы думаете, сколько рабочих мест вы собираетесь создать? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.