Документы Google могут предложить скрытые подсказки и уловки; вы делаете дела быстрее. Зная, где искать, вы можете воспользоваться такими функциями, как автономный доступ, голосовой набор, электронная подпись и автоматическая подстановка.
Есть много других функций, которые могут предложить Документы Google, и они ждут, пока вы их откроете. Эти скрытые функции Документов легко найти и использовать.
1. Как добавить изображение в Google Документы
Добавление изображений оживит ваш документ Google Docs. Чтобы вставить изображение, нажмите «Вставить» вверху, а затем «Изображение». В боковых окнах появятся различные параметры с возможностью поиска изображения в Интернете.
В строке поиска введите изображение, которое вы ищете, и результаты появятся справа от вас. Чтобы вставить изображение, щелкните по нему, и файл будет выбран. Нажать на синяя вставка внизу, и изображение будет вставлено в ваш документ.
Также есть возможность добавить изображение с помощью URL-адреса. Перейдите в Вставить> Изображение, и в открывшемся боковом окне появится опция URL. Вставьте URL-адрес изображения в поле вставки изображения и нажмите кнопку вставки.
2. Как перемещать большие объемы текста в Google Документах
После вычитки документа вам может потребоваться переместить текст, чтобы улучшить его. Проблема с попыткой переместить текст в большом документе заключается в том, что вы легко можете создать дублированный контент.
Чтобы этого не произошло, в Документах Google есть уловка, которая может вам помочь. Выделите текст, который хотите переместить, и нажмите Shift + Alt ключи. Не отпуская клавиши Shift и Alt, нажмите стрелки вверх и вниз для перемещения текста.
Это гораздо более простой способ перемещения текста, чем традиционный метод копирования и вставки.
3. Как добавить дудл / подпись в Google Документы
Добавление каракуля или подписи к документу - тоже несложная задача. Нажмите на Вставлять вверху, а затем параметр «Рисование». Когда вы поместите курсор на эту последнюю опцию, появится боковое меню, нажмите на опцию New.
Теперь вы должны смотреть в большое пустое окно. Нажать на раскрывающееся меню параметра строки, это тот, который находится рядом со значком курсора. Найдите и щелкните Каракули вариант.
Нарисуйте свою подпись и нажмите на синий Сохранить и кнопку закрытия вверху справа. Ваша подпись будет вставлена в документ автоматически.
4. Сочетание клавиш для доступа к дополнительным параметрам
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам контекстного меню, нажмите кнопку Клавиши Alt и / на клавиатуре. На вкладке «Справка» появится новое окно с параметрами поиска, справки и клавиатуры.
5. Как изменить разрешения на редактирование в документе Google Docs
Когда вы делитесь файлом в Документах Google, у вас есть возможность ограничить действия пользователей. Например, когда вы добавляете кого-то в список общего доступа, нажав синюю кнопку общего доступа в правом верхнем углу, появится новое окно.
После ввода адреса электронной почты пользователя у вас есть возможность назначить этому человеку права. Щелкните раскрывающееся меню рядом со значком карандаша и выберите, может ли добавленный вами человек только редактировать, комментировать или просматривать документ.
Документы Google также позволяют позже изменить это разрешение. Чтобы изменить согласие, которое вы дали ранее, нажмите на синяя кнопка поделиться еще раз и найдите имя пользователя под панелью, где вы ввели его информацию.
Вы должны увидеть текст, в котором говорится, что кому предоставлен доступ, и имя человека. Нажать на имя пользователя, и появится окно общих настроек. Справа от адреса электронной почты пользователя нажмите на раскрывающееся меню значка карандашаи выберите новое разрешение.
На этот раз будет возможность сделать этого конкретного пользователя владельцем. Нажать на Икс вправо, чтобы прекратить совместное использование документа с этим пользователем.
6. Как использовать голосовой набор в Google Документах
В тех случаях, когда вам не хочется печатать, вы можете использовать функцию голосового набора. Чтобы получить к нему доступ, нажмите «Инструменты», а затем «Голосовой набор». Для более быстрого доступа в следующий раз вы увидите короткую клавиатуру в функции голосового набора после нажатия на Инструменты.
Чтобы начать использовать эту функцию, нажмите кнопку «Нажмите, чтобы говорить». Если вы получили сообщение об ошибке, нажмите на ссылку, которую вам предоставят. По ссылке есть советы по устранению проблемы с микрофоном.
7. Создавайте ярлыки для часто вводимых предложений
Если по какой-то причине вы обнаружите, что набираете одни и те же слова или фразы снова и снова, этот совет для вас. Можно просто ввести ярлык, а все остальное сделать за вас Документы. Чтобы попробовать этот совет, перейдите на Инструменты> Настройки.
В окне настроек вы увидите два столбца: Заменить и На. Введите ярлык в Заменить коробку и предложение в С участием коробка. Например, если вы хотите вводить TechniPages каждый раз, когда вводите букву T, взгляните на следующее изображение.
Как вы можете видеть на изображении выше, каждый раз, когда я набираю букву T, Docs заменяет ее на TechniPages.
8. Как скачать документ в определенном формате
Если вы хотите отправить кому-нибудь файл, который вы не хотите, чтобы он редактировал, вы можете отправить его им в формате PDF. Во вкладке файлов есть возможность скачать готовый документ не только в формате PDF, но и в различных форматах. Перейдите в Файлы> Загрузить, появится боковое окно. Щелкните формат, который вы хотите использовать, чтобы загрузить файл в этом формате.
Заключение
Это только часть из всех советов, которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать Документы Google. Я пропустил подсказку, которую вы регулярно используете? Поделитесь со мной в комментариях ниже.