Когда вы делитесь важным файлом на канале Teams, вы, вероятно, не хотите, чтобы люди удалили его случайно или намеренно. Если мы говорим о краеугольном файле, таком как общее руководство по стилю, вы должны убедиться, что никто не может его удалить. Давайте посмотрим, как вы можете отключить опцию удаления в Teams.
Как запретить пользователям Teams удалять файлы?
Напоминаем, что файлы, которыми вы делитесь в каналах Teams, хранятся в папке SharePoint вашей команды. Если вы хотите защитить файл от удаления, вам необходимо изменить разрешения в SharePoint и сделать этот файл доступным только для чтения.
Создание новой роли с настраиваемыми разрешениями
Но сначала вам нужно создать настраиваемую роль разрешений в SharePoint, а затем назначить эту роль пользователям Teams.
- Перейдите на главную страницу SharePoint и перейдите к Передовой → Разрешения сайта.
- Добавьте новую роль и выберите только те разрешения, которые не включают опцию удаления.
- Перейти к Библиотека и переключите разрешения пользователя на новую роль, которую вы только что создали.
Редактировать существующую роль
Кроме того, вы также можете изменить разрешения существующей группы пользователей SharePoint.
- Запустите SharePoint и перейдите в Разрешения сайта.
- Затем выберите Документы а затем щелкните значок шестеренки.
- Выбирать Настройки библиотеки.
- Нажмите Разрешения и управление и перейти к Разрешения для этой библиотеки документов.
- Далее нужно выбрать Группа участников а также Прекратить наследование разрешений.
- Перейти к Изменить права пользователя. Чтобы пользователи не могли удалять файлы Teams, измените разрешение на Читать.
Выбор любого из других вариантов разрешений позволяет пользователям удалять документы. Но ты же этого не хочешь?
Разрешить пользователям добавлять новые элементы, но не удалять существующие файлы
Если вы хотите, чтобы пользователи добавляли или редактировали файлы, но не удаляли существующие документы, вы можете создать собственный уровень разрешений SharePoint. По сути, вы можете скопировать существующие разрешения и удалить Удалить элементы разрешение.
- Сначала перейдите к Настройки сайта, Выбрать Пользователи и разрешенияи щелкните Разрешения сайта.
- Затем перейдите к Уровень разрешений.
- Нажмите Уровень прав на редактирование.
- Нажмите на Уровень разрешения на копирование.
- Назовите новый уровень разрешений и убедитесь, что вы сняли флажок Удалить элементы флажки.
- Ударь Создавать и назначьте новый уровень разрешений для группы пользователей, которую вы хотите предотвратить от удаления файлов.
Говоря о запрете пользователям удалять файлы, вы также можете ознакомиться с нашим руководством по как заблокировать файлы в Microsoft Teams.
Заключение
Когда вы делитесь важными файлами по каналам Teams, очень важно предотвратить их удаление пользователями. Вы можете добиться этого, настроив определенные параметры библиотеки или создав собственный уровень разрешений SharePoint для этой группы пользователей.
Знаете ли вы какие-либо другие способы запретить пользователям Teams удалять файлы? Не стесняйтесь перечислять шаги, которые необходимо выполнить, в комментариях ниже.