Вы создали таблицу Excel, но видите, что столбцы расположены в неправильном порядке. У вас может возникнуть соблазн стереть все и начать заново, но есть несколько способов изменить порядок, не стирая все. Имея на выбор различные методы, вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит именно вам. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги нужно выполнить, чтобы поменять местами столбцы в Excel.
Как поменять столбцы в Excel
Давайте начнем с самого быстрого способа замены столбцов в Excel. Первый, выберите столбец, который хотите переместить, чтобы он был выделен. Поместите курсор так, чтобы он превратился в четыре стрелки, указывающие в разные стороны.
Удерживая клавишу Shift, перетащите столбец туда, куда вы хотите его поместить. При перетаскивании вы увидите зеленую линию, где появится столбец. Отпустите кнопки, которые вы нажимаете, и ваш столбец окажется в новой области. Это ваш первый метод и самый быстрый. Если вы переместили не тот столбец, вы можете нажать Ctrl + Z, что отменит то, что вы сделали. Вы также можете использовать этот метод для выбора и перемещения нескольких столбцов.
Поменять столбцы местами в Excel: сортировка и фильтрация
Другой путь вы можете поменять столбцы, используя Сортировка и фильтрация вариант. Чтобы попробовать этот метод, у вас должна быть пустая строка поверх столбцов. Если у вас его нет, вы можете легко вставить пустую строку, поместив курсор на число и щелкнув правой кнопкой мыши. Выберите опцию вставки, и будет вставлена новая строка.
Как вы можете видеть на изображении ниже, столбцы расположены не в том порядке, в котором они должны быть: сначала город, а в третьем — название. Чтобы изменить их порядок, пронумеруйте столбцы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались. Например, предположим, что сначала вам нужно имя, затем адрес, третьим город, четвертым штат, пятым номер телефона и последним адрес электронной почты.
После того как столбцы пронумерованы, нажмите кнопку Вкладка «Главная» вверху и нажмите Сортировка и фильтрация. Выбирать Пользовательская сортировка, за которым следует Параметры кнопка. Если вы не видите это окно, убедитесь, что выбрано все, что вы хотите переместить, включая добавленную строку.
В окне сортировки (после того, как вы нажали кнопку параметров), выберите параметр «Сортировать слева направо» и нажмите «ОК». В разделе «Сортировать по» щелкните раскрывающееся меню и выберите «Строка 1». Также убедитесь, что в меню порядка установлено значение от «Самый маленький» до «Самый большой». Последний параметр будет установлен по умолчанию, но если вы видите, что это не так, измените его.
Чтобы применить то, что вы выбрали, нажмите «ОК», и столбцы будут отсортированы в том порядке, в котором вы их разместили.
Поместите курсор на цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши > Удалить, чтобы удалить строку, в которую вы вставили числа. Строка исчезнет. Это один из способов, при котором вы наверняка будете перемещать эти столбцы.
Попробуйте функцию выбора
Третий метод вы можете использовать для изменения порядка столбцов Excel — функцию «Выбрать». Нажмите на ячейку в той области, где вы хотите поместить вновь упорядоченные столбцы. Входить: =ВЫБЕРИТЕ ЭКОЛОГИ(A2:E14,1,4,3,2) и нажмите входить.
В качестве примера здесь используется (A1:E14,1,4,3,2); чтобы она применялась к вашему листу Excel, измените ее так, чтобы первая часть формулы охватывала ячейки, в которые вы поместили данные, и после этого введите номера столбцов в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были появляться.
Например, я хотел, чтобы первым отображался столбец 1, а затем 4,3,2. A2:E14 — это ячейки, которые были заняты моими данными. Вы можете добавить эту информацию, также используя мышь, чтобы выделить данные, которые вы хотите включить.
Дальнейшее чтение
Раз уж мы заговорили об Excel, если вам также интересно вставка листа Excel в документ Word, вот шаги, которые необходимо выполнить. Кого-то это может раздражать Excel откроется в маленьком окне; если вы хотите это изменить, вот как вы можете это сделать. Потеря файла Excel может иметь разрушительные последствия, но вот как вы можете включите автосохранение на Windows, Mac и iPad так что вы никогда не потеряете файл. Кроме того, если вам нужно экспорт контактов Outlook в Excel, вот два способа сделать это. Если вам нужно найти другую тему, помните, что вы всегда можете использовать панель поиска вверху.
Заключение
Перемещение определенных столбцов может занять много времени, но с помощью советов, упомянутых в этом руководстве, вы можете быстро перемещать их. Шаг за шагом вы покажете всем, насколько хорошо вы владеете Excel, а другие могут даже попросить вас показать им, как это сделать. Какой метод вам было проще использовать? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.