Gmail — популярный поставщик электронной почты, но в бесплатной учетной записи вы можете хранить ограниченное количество писем. Вот как вы можете экспортировать их все.
Gmail является распространенным поставщиком электронной почты, поскольку он доступен бесплатно, и у большинства людей уже есть учетная запись Google для других служб компании. Хотя многие не думают о своей учетной записи Google как о цифровом хранилище, это действительно один из лучшие облачные хранилища в 2023 году. Все предложения Google связаны между собой Google Рабочая область, группа приложений для повышения производительности, в которую входят Gmail и Google Drive.
Однако бесплатные учетные записи Google имеют только 15 ГБ облачного хранилища, и оно используется всеми службами компании. Такие вещи, как электронные письма, файлы, хранящиеся на Google Диске, фотографии, сохраненные в Google Фото, и аудиозаписи в Google Recorder, могут быстро заполнить место в хранилище учетной записи. Но прежде чем удалить кучу писем, чтобы освободить место, вы можете скачать их, чтобы у вас была копия для личных записей.
Почему вам следует сохранять электронную почту?
Большинство наших почтовых ящиков заполнены спамом и рекламными акциями компаний, и мы бы с радостью удалили их все, если бы могли. Но мы также получаем массу важных электронных писем через наши учетные записи Google, информацию о которых следует сохранять в течение длительного времени. Вполне возможно, что в процессе удаления всего старого спама и рекламных писем в учетной записи Gmail важные электронные письма будут случайно удалены. Вместо того, чтобы сохранять каждое электронное письмо в своей учетной записи Google или кропотливо сохранять или отмечать важные электронные письма вручную, вы можете загрузить все свои электронные письма из Google для своих записей. Таким образом, когда вы удаляете свои электронные письма из облака, у вас остается физическая копия, сохраненная на компьютере или флэш-накопителе.
Как загрузить свои данные из Google
Загрузка любых данных из Google происходит с центральной веб-страницы в справочных документах компании по учетной записи Google. К экспортируйте свои Google Фото data, вам сначала нужно открыть этот сайт. Хотя фотографии и видео можно загрузить на мобильное устройство, мы рекомендуем делать это на ноутбуке или настольном компьютере.
- Начните с открытия Загрузите свои данные страница в Google Takeout. Нажмите эта ссылка для доступа к странице.
- Войдите в свою учетную запись Google в Google Архиваторе. (Возможно, вы уже вошли в систему)
- Нажмите кнопку Убрать выделение со всего кнопка под Выберите данные для включения секция.
- Прокрутите вниз до буквы М.болеет вкладку и установите флажок.
- Нажмите Следующий шаг продолжать.3 изображения
- Выбрать пункт назначения трансфера. Вы можете отправить свои фотографии на ссылка для скачивания по электронной почте, Google Drive, Dropbox, OneDrive или Box.
- Выбрать частота экспорта. Вы можете экспортировать один раз или запланировать экспорт каждые два месяца в течение одного года.
- Выбрать тип и размер файла. Мы рекомендуем .zip-файлы и максимально возможный размер файла чтобы ваши фотографии не были разделены на несколько файлов.
- Нажмите кнопку создать экспорт кнопка.4 изображения
Что будет дальше с вашим экспортом
Экспорт Gmail не будет обработан сразу, поэтому вам придется немного подождать, прежде чем получить доступ к архивированной версии ваших фотографий и видео. Google говорит, что это может занять «долгое время», на своих страницах поддержки, и добавляет, что это может занять часы или дни. Однако в ходе нашего тестирования экспорт занял всего около 15 минут и оказался в нашем почтовом ящике вскоре после запроса на загрузку наших данных. Когда экспорт будет завершен, вы получите электронное письмо со ссылкой для скачивания или подтверждением завершения экспорта. Если вы выбрали повторяющийся экспорт, загрузка будет происходить каждые два месяца, и вы будете получать электронное письмо каждый раз, когда экспорт будет готов.
Каждый раз, когда вы решите удалить свои данные, вы рискуете случайно потерять что-то важное навсегда. Вот почему стоит загрузить ваши электронные письма, прежде чем удалять часть спама и рекламных писем, просто чтобы убедиться, что у вас есть копия на случай, если она понадобится. Это также полезно, если вы пытаетесь переключиться на один из другие лучшие почтовые клиенты в 2023 году.