Популярная программа для работы с электронными таблицами Google Sheets может делать много интересных вещей, но не все функции и каждый вариант легко найти. К сожалению, это включает общие и очень необходимые функции, такие как сортировка данных по алфавиту.
К счастью, на самом деле это довольно просто! Просто следуйте приведенным ниже инструкциям.
Сначала щелкните поле над строкой данных, по которым вы хотите отсортировать - другими словами, если у пользователя базу данных, которую вы хотите отсортировать по фамилии, щелкните поле над столбцом, в котором есть все фамилии в этом. Указанный столбец будет выделен.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области, и появится большое меню - найдите параметр «Сортировать лист A -> Z» или «Сортировать лист Z -> A», в зависимости от того, в каком направлении вы хотите, чтобы это было.
Имейте в виду, что это не только изменит выбранный вами столбец, но и переместит все строки. Другими словами, он не просто упорядочит фамилии и оставит все на месте, а переупорядочит все записи, поэтому не беспокойтесь о том, что случайно что-то перепутаете!
Совет: вы можете сделать это с любым столбцом, который хотите - это также работает с полями, содержащими числа. Хотя он по-прежнему будет говорить A-> Z, он упорядочит их численно: 1-> 9.