При написании книги, статьи или отчета важно правильно их отформатировать. Одним из примеров хорошего форматирования является оглавление. Теперь вы можете создать его вручную, но это займет много времени и может потребовать постоянных обновлений. Лучшим вариантом является автоматизированное оглавление. В большинстве хороших текстовых редакторов есть функция автоматического создания оглавления из заголовков и подзаголовков по всему документу. Это включает в себя Документы Google. Если вы хотите создать оглавление, вот как это сделать.
Находясь в Google Doc, переместите курсор в то место в документе, где должно начинаться оглавление. Традиционно это будет либо самое начало, либо конец вашего документа. Когда курсор окажется в правильном положении, нажмите «Вставить» на верхней панели сразу под заголовком документа.
В раскрывающемся меню вставки нижняя опция - «Оглавление». Наведите указатель мыши на эту опцию или щелкните по ней. Вы увидите два варианта стиля таблицы содержания - выберите тот, который вам больше нравится.
Существуют два стиля таблиц содержания: «С номерами страниц» и «С синими ссылками». Как следует из названий, эти стили включают номера страниц и изменяют форматирование текста, чтобы оно выглядело как стандартные гиперссылки соответственно. Первый - это «традиционный» формат, который отлично смотрится при печати. Последний идеально подходит для онлайн-форматов, поскольку позволяет пользователям нажимать на ссылку, а не прокручивать страницу, чтобы найти раздел.
Совет: После создания таблицы вы можете изменить форматирование текста в ней по своему усмотрению, как и с любым другим текстом в документе. Итак, основное различие между двумя шаблонами - это включение и исключение номеров страниц. Чтобы отредактировать текст, выберите его, как обычно, и примените такие параметры, как цвет или шрифт, через меню вверху.
Если вы измените форматирование документа после создания оглавления, вы можете обновить таблицу одним из двух способов. Первый способ - это щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление и выбрать «Обновить оглавление», предпоследний вариант в контекстном меню. Второй способ - щелкнуть оглавление, а затем щелкнуть значок обновления слева от верхнего края таблицы. Рассматриваемый значок представляет собой стрелку, изогнутую в форме круга. Это обновит оглавление, чтобы оно соответствовало текущему макету документа.
Совет. Используйте эту функцию, когда вы добавляете или удаляете заголовки или когда меняете их формулировку. В этом нет необходимости, если вы изменили только параметры стиля, например шрифты.
Совет: сгенерированное оглавление принимает текст с использованием всех трех стилей «Заголовок» для заполнения таблицы содержимого. Убедитесь, что ваши заголовки и подзаголовки используют правильный уровень стиля заголовков, чтобы форматирование работало правильно.