Совместное использование календарей в Office 365 помогает компаниям следить за тем, чтобы ни одна задача не была забыта или упущена из виду, а сроки соблюдены.
Но создание общего календаря - непростой процесс. Если вы хотите создать его, но не знаете, как это сделать, выполните действия, перечисленные в этом руководстве.
Шаги по созданию общего календаря в Office 365
- Войдите в Office 365 и нажмите Календарь
- Щелкните правой кнопкой мыши на Мои календари или нажмите прямо на Добавить календарь а затем на Создать пустой календарь
- Назовите календарь и нажмите кнопку "Сохранить".
- Выберите новый календарь, который вы только что создали → нажмите Поделиться календарем
- Введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться новым календарем, и настройте параметры разрешений.
- Нажмите кнопку "Отправить", и все готово.
Или вы можете просто вернуться к Мои календари, щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, а затем выберите Совместное использование и разрешения вариант.
Затем вы можете ввести адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю, с настройками разрешений.
Подробнее о настройках разрешений для календаря
При предоставлении доступа к календарю за пределами организации вы можете выбрать один из трех уровней разрешений:
- Только наличие - используйте эту настройку, чтобы показывать только время
- Ограниченные детали - показывает только информацию, относящуюся к времени, теме и месту событий
- Полная информация - это означает, что пользователи могут просматривать все подробности в вашем календаре, такие как время, тема, местоположение и т. Д.
Вы всегда можете изменить уровни доступа к календарю, щелкнув правой кнопкой мыши соответствующий календарь и выбрав Разрешения. Затем вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы изменить уровень разрешений пользователей, с которыми вы открываете доступ к календарю.
Полезный совет: Если вы предоставляете доступ к календарю человеку за пределами вашей организации, и обе организации являются федеративными через Office 365 или Exchange, когда они получат ваше приглашение, они могут добавить ваш календарь в свое представление календаря, а также поделиться своим календарем с ты. Это полезная функция, которая позволяет компаниям лучше синхронизировать свои действия.
Вот как вы можете создавать календарь в Office 365 и делиться им.