Если вы используете Trello и Google Calendar для ежедневного отслеживания рабочих задач, вам необходимо убедиться, что синхронизация данных работает правильно.
Если Календарь Trello не синхронизируется с Календарем Google, вы можете потерять отслеживание определенных событий, пропустить важные встречи или дедлайны и т. Д. Как видите, функция синхронизации календаря имеет решающее значение, когда дело касается продуктивности.
⇒ Важное примечание:
Изменения и правки, которые вы вносите в Trello, не сразу будут видны в Календаре Google. Хотя официального подтверждения от Google нет, по оценкам Trello, канал Календаря Google обновляется раз в день. Так что, возможно, эта задержка, которую вы заметили, в конце концов, не проблема синхронизации.
Как исправить проблемы с обновлением Trello и Google Calendar
Свяжите календари снова
Прежде всего, убедитесь, что вы правильно связали свои календари Trello и Google.
- Зайдите в меню своей доски и включите бонусы, если вы еще этого не сделали.
- Перейдите к Бонусы → прокрутите вниз до Основные бонусы
- Выбирать Календарь → Изменить настройки включения питания
- Включить синхронизацию календаря Trello
- Скопируйте URL-адрес из ленты iCalendar
- Запустите Календарь Google, нажмите Настройки
- Выбирать Добавить календарь в правой панели
- Выбирать Из URL и вставьте URL-адрес iCalendar, который вы скопировали из Trello
- Ударь Добавить календарь вариант.
Снова откройте свой Календарь Google и перейдите в Другие календари. Убедитесь, что ваш календарь Trello отображается в вашем Календаре Google.
Используйте Cronofy для Trello
Иногда процесс синхронизации может занимать много времени. Основная причина в том, что Google не торопится, когда доходит до проверки связи с сервером, чтобы получить последние обновления.
В качестве обходного пути вы можете использовать Cronofy для Trello. Этот сторонний инструмент ускоряет процесс синхронизации между вашими досками Trello и вашим календарем.
Инструмент поддерживает двустороннюю синхронизацию, поэтому обновления быстро появляются в вашем календаре. Это отличный инструмент для управления сроками, чтобы вы не пропустили их.
Если вы хотите попробовать Cronofy, вы можете использовать его в качестве официального бонуса Trello.
Примечание: Некоторые пользователи обеспокоены объемом информации, доступной Cronofy. Если конфиденциальность данных очень важна для вас, помните об этом.
Обновите Trello
Если вы также используете автономное приложение Trello на своем устройстве Android или iOS, проверьте наличие обновлений.
Откройте Play Store или App Store, найдите Trello и коснитесь Обновлять кнопка, если она есть.
Использование устаревших версий приложения Trello на вашем мобильном телефоне может вызвать проблемы с синхронизацией календаря на всех ваших устройствах.
Используйте приложение с общим календарем
Если эта проблема с синхронизацией календаря действительно мешает вашему рабочему процессу, вы можете переключиться на приложение с общим календарем. Конечно, если вы решите использовать этот обходной путь, вам может потребоваться потратить несколько дополнительных минут на планирование календаря и планирование различных задач.
Но, по крайней мере, у вас все будет в одном месте. Затем вы можете поделиться календарем с членами вашей команды и коллегами.
Некоторые из лучших приложений-календарей для совместной работы в команде включают Asana (поддерживается интеграция Trello-Asana), Teamup, Calendly или Teamweek.