Если несколько человек работают над редактированием одного и того же документа, вы получите несколько изменений и комментариев. Все идет нормально. В конце концов, это цель. Но все эти комментарии и изменения будут доступны в разных документах.
Итак, как объединить комментарии и исправления из нескольких документов Word? Вы можете сделать это с помощью параметров «Сравнить» и «Объединить» в Word.
Важные заметки:
Существует ограничение на количество документов, которые вы можете объединять за раз. В частности, вы можете одновременно объединять только два документа.
Другими словами, вы можете объединить исходный документ и первую редакцию. Сохраните документ. Это шаг номер один.
Новый документ затем послужит отправной точкой для объединения второй редакции. И так далее. Вам нужно повторять эти шаги, пока вы не объедините все исправленные версии.
Шаги по объединению комментариев и изменений из нескольких файлов
- Запустите Microsoft Word и нажмите Рассмотрение меню.
- Затем нажмите на Сравнивать → Комбинировать.
- Выберите исходный документ и первую исправленную версию.
- Обязательно выберите документ, который вы отправили на проверку. Еще раз проверьте это. Иногда работа с несколькими документами может сбивать с толку.
- То же касается и исправленных документов. Убедитесь, что вы выбираете правильный документ.
- Нажмите на Более для дополнительных опций слияния документов. Выберите элементы, которые вы хотите объединить (комментарии, форматирование и т. Д.)
- Перейти к Показать изменения и выберите Новый документ.
- Для большей наглядности предлагаем отображать изменения в новом документе.
- Новый документ отображается в центре экрана. Это комбинированная версия исходного файла и исправленной версии.
- Вы можете легко отслеживать все изменения с помощью двух второстепенных разделов. Изменения находятся слева, а исходный документ - справа.
- Назовите и сохраните новый документ.
Чтобы объединить дополнительные исправления и комментарии, вам нужно повторить процесс, который мы только что описали. Единственное отличие состоит в том, что исходный документ теперь будет новым документом, который вы только что создали на шаге 4.
Если вы хотите сосредоточиться только на конечном результате, вы можете просто объединить их, скрывая исходную и исправленную версии. Для этого перейдите в Сравнивать → Показать исходные документы → Скрыть исходные документы.
И вот как вы можете объединить изменения из нескольких документов с помощью Microsoft Word.