Microsoft работает над удобной функцией Outlook, которая позволит клиентам сохранять отклоненные события в своих календарях.
Ключевые выводы
- Microsoft Outlook реализует новую функцию, которая позволяет пользователям просматривать собрания, от которых они отказались, что упрощает отслеживание информации и вложений, связанных с ними.
- В настоящее время отклоненные собрания в Outlook отправляются в папку «Удаленные», поэтому пользователям необходимо выполнить поиск и принять приглашение, если они передумают. Это может быть проблематично, если встреча случайно отклонена и забыта.
- Новую настройку, которая по умолчанию отключена, можно включить в настройках Календаря, и она сохранит отклоненные события. Функция будет доступна во второй половине ноября.
Microsoft Outlook широко используется в коммерческих средах не только для отправки электронных писем, но и для планирования событий и управления ежедневным календарем, а также для многих других целей. Технологическая фирма из Редмонда регулярно
добавляет новые возможности своему почтовому клиенту, и еще больше всегда на горизонте. Теперь в нем реализована отличная функция, которая облегчит вам отслеживание собраний, даже если вы их не посещаете.В специальном Сообщение блогаMicrosoft отметила, что работает над изменением в Outlook, которое должно упростить просмотр собраний, от которых вы отказались. В настоящее время, если вы отклоняете приглашение на встречу, встреча не отображается в вашем календаре Outlook, а вместо этого переходит в папку «Удаленные». Это означает, что если вы отклоните приглашение, а затем передумаете, вам придется проанализировать папку «Удаленные» и принять приглашение. Это особенно проблематично, если вы случайно отклонили приглашение на встречу и забыли о нем.
Чтобы решить эту проблему, Microsoft создает в Outlook новый параметр, который сохранит отклоненные события в вашем календаре. просмотреть, чтобы вы могли вернуться к ним, когда захотите, а также легко отслеживать связанную с ним информацию, например любую вложения. Конечно, вы также сможете обновить свой ответ или переслать приглашение на собрание другим.
По умолчанию эта функция отключена, но вы сможете включить ее через Настройки > Календарь > Мероприятия и приглашения > Сохранить отклоненные мероприятия > Показывать отклоненные мероприятия в календаре.. Однако важно отметить, что только число событий снизилось за счет новый клиент Outlook для Windows, Teams, Mac, веб-приложения, iOS и Android будут сохранены. Хотя вы по-прежнему сможете просматривать отклоненные мероприятия через классическое приложение Outlook, вы не сможете инициировать сохранение оттуда.
В настоящее время возможность сохранять отклоненные события в Outlook появится во второй половине ноября 2023 года. Хотя эта функция, вероятно, оценится многими, хорошо, что Microsoft оставила ее в качестве дополнительной опции. настройку, а не принудительно раздувать календари отклоненными событиями для клиентов, которые не хотят сохранить их.