Как часто вы пытались отправить вложение к электронному письму только для того, чтобы узнать, что оно слишком велико? Возможно, вы попытались прикрепить несколько вещей одновременно и получили ошибку, поэтому вам пришлось отправить несколько отдельных писем, чтобы все было доставлено получателю? Я знаю, это может сводить с ума. Мне приходилось иметь дело с этим время от времени, как и вам. К счастью, я занимаюсь исследованиями и нашел несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы получить эти ценные данные там, где они должны быть. Давайте погрузимся в обсуждение некоторых из моих любимых!
Вариант 1 - сжатие файлов
Это один из самых быстрых и простых способов прикрепить большие файлы к электронному письму. Архивирование файлов просто означает, что их размер уменьшается (сжимается), и все они добавляются в одну папку. При сжатии данные не теряются. Избыточная информация в вашем тексте, фотографиях или видео сокращается до гораздо более управляемых итераций. После того, как получатель распакует созданную папку, все будет восстановлено до прежнего размера - точно так же, как вы создали или поделились ею с самого начала.
Как я уже сказал, создать заархивированную папку очень быстро.
- Выберите все файлы, которые вы хотите добавить в zip-папку, удерживая клавишу CTRL (в Windows) и щелкая каждый файл.
- После того, как все ваши файлы выбраны, щелкните один из них правой кнопкой мыши и наведите курсор на место, где написано "Отправить". Выберите второй вариант в списке: "Сжатая (заархивированная) папка"
- Как только вы выберете эту опцию, ваша новая заархивированная папка будет создана на том месте, где были ваши файлы. Вы заметите, что ваши исходные файлы все еще там.
- Обратите внимание, что вновь созданная папка готова для добавления имени по вашему выбору. Если вы случайно нажмете на нее, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши новую zip-папку и выбрать "Переименовать".
- Вернитесь к своей электронной почте, прикрепите новую заархивированную папку, как и любой другой файл, и отправьте ее!
Вариант 2 - отправка файлов через Dropbox
Dropbox - потрясающий инструмент. Вы можете хранить все свои фотографии, видео и файлы в частном порядке - до 2 ГБ бесплатно! Вы также можете создавать общие папки, в которые вы можете приглашать всех, кого вы выберете, для просмотра или редактирования выбранных вами вещей. Давайте посмотрим, как это сделать!
- Перейти к Dropbox и создайте свою бесплатную учетную запись, а затем выберите "Новая общая папка" с правой стороны.
- Создайте новую папку или используйте существующую (если вы уже были участником Dropbox).
- Выбирать "Я хочу создать новую папку и поделиться ею".
- Назовите свою папку и введите адреса электронной почты тех, кому вы отправляете файлы. Выберите, хотите ли вы, чтобы им было разрешено редактировать элементы в папке (редактировать, удалять, комментировать и добавлять в любой файл в папке). Наконец, добавьте сообщение, если вы хотите объяснить, что находится в папке и почему вы делитесь ею с ними.
- Пришло время добавить файлы, фото или видео. Вы можете перетащить их в папку, и они загрузятся автоматически. Или перейдите к каждому файлу отдельно, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Копировать". Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки Dropbox и выберите "Вставить." Последний вариант, который вы можете использовать, - это нажать "Загрузить файлы" в правой части экрана. Выберите файлы, а затем Dropbox спросит вас, в какую папку их поместить. Обязательно выберите только что созданную папку.
- После того, как ваши файлы были добавлены, получателям уже было отправлено электронное письмо, и они получили немедленный доступ. Однако у вас все еще есть кое-что, что вы можете сделать с каждым отдельным файлом. Справа от строки названия файла вы увидите три точки. Щелкните по нему, чтобы увидеть раскрывающееся окно параметров. Вы можете поделиться этим конкретным файлом с большим количеством людей, снова загрузить его на свое устройство, добавить комментарии, переименовать его, удалить и многое другое.
Вот и все! Теперь вы успешно создали папку в своей бесплатной учетной записи Dropbox, добавили файлы и поделились ими с выбранными вами людьми.
Вариант 3 - Делитесь большими файлами с помощью Sharefile
Sharefile - это платная услуга, которая в основном используется в бизнес-среде. Однако существует 30-дневная бесплатная пробная версия, когда кредитная карта не требуется. Сайт создан Citrix. Эта компания уже много лет выпускает качественное программное обеспечение, и я лично обещаю вам, что оно безопасно и круто.
Перейдите к Sharefile site и создайте бесплатную учетную запись, прежде чем мы начнем. Затем вас попросят указать веб-сайт вашей компании, отрасль и номер телефона. После этого вам будет отправлено письмо с подтверждением, где вам нужно будет щелкнуть, чтобы войти в систему в первый раз. Войдя в систему, вы подтвердите свою личную информацию, выберите секретный вопрос и установите пароль.
В этот момент вы попадете на свою личную домашнюю страницу. Вы заметите, что в левом нижнем углу этой страницы есть учебные пособия, чтобы вы могли найти другие способы использования этой конкретной службы. В верхнем левом поле будут отображаться загружаемые вами файлы, рядом с ним - ярлыки для обмена или запроса файлов и т. Д. В самой левой части страницы вы можете получить доступ к своим папкам и многому другому.
Очевидно, что первое, что вы собираетесь сделать, это добавить файлы. Выберите "Делиться файлами" в поле ярлыков. Здесь вам предоставляется на выбор четыре вещи: электронная почта с использованием ShareFile, получение ссылки (для отправки по электронной почте, в мгновенном сообщении или даже в текстовом виде), обратная связь и одобрение и отправка на подпись. Выбирать "Электронная почта с помощью ShareFile".
Когда откроется эта страница, вы увидите, что вам нужно добавить адрес электронной почты получателя слева, а затем строку темы и сообщение. Затем справа вы добавите файлы, которые хотите отправить. Вот и все, ребята! Когда вас устраивает информация справа и все ваши файлы, видео и / или фотографии были добавлены, нажмите на синий "Послать" в нижнем левом углу страницы.
Есть еще много вещей, которые вы можете делать с помощью ShareFile, о которых я не буду сейчас вдаваться. Как упоминалось выше, на сайте есть полезные руководства, которые вы можете использовать, чтобы понять, для чего еще можно использовать сайт.
Вариант 4 - Отправка больших файлов с помощью Google Диска
Последний метод, о котором я собираюсь рассказать, - это использование Google Диска. Скорее всего, вы уже используете этот феноменальный инструмент.
- Вверху страницы щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с тем местом, где указано "Мой диск". Если вы еще не загрузили нужные файлы, выберите этот вариант и сделайте это сейчас. Когда все они будут расположены на Диске, выберите "Новая папка".
- Назовите свою папку и затем нажмите "Создавать" кнопку, затем назовите свою папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите добавить в новую папку, выберите "Переместить в" а затем наведите курсор на "Мой диск" Щелкните маленькую стрелку справа и выберите папку, которую вы только что создали, а затем щелкните синий "Двигайтесь сюда" кнопка.
- Закончив перемещение файлов, дважды щелкните имя папки под этими файлами, чтобы открыть ее. Вы увидите их в списке.
- Если на вашем компьютере все еще есть еще не загруженные файлы, которыми вам нужно поделиться, это просто сделать. Щелкните правой кнопкой мыши внутри своей папки. Выбирать "Загрузить файлы" а затем перейдите и выберите то, что вам нужно.
- Когда у вас есть все, что вам нужно для совместного использования в вашей папке, щелкните стрелку, направленную вниз, рядом с именем папки в верхней части страницы. Выбирать "Делиться".
- Добавьте адрес электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку отправки!
Теперь вы успешно поделились своими важными документами, забавными видео или ценными фотографиями с Google Диска.
Какие еще методы обмена файлами вы использовали или слышали? Вам нужна помощь, чтобы понять, как пользоваться? Как всегда, дайте мне знать в комментариях, и я сделаю все возможное, чтобы вскочить и спасти вас.
Удачного обмена файлами!