Не удается отправить электронное письмо - файл слишком большой

click fraud protection

Как часто вы пытались отправить вложение к электронному письму только для того, чтобы узнать, что оно слишком велико? Возможно, вы попытались прикрепить несколько вещей одновременно и получили ошибку, поэтому вам пришлось отправить несколько отдельных писем, чтобы все было доставлено получателю? Я знаю, это может сводить с ума. Мне приходилось иметь дело с этим время от времени, как и вам. К счастью, я занимаюсь исследованиями и нашел несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы получить эти ценные данные там, где они должны быть. Давайте погрузимся в обсуждение некоторых из моих любимых!

Вариант 1 - сжатие файлов

Это один из самых быстрых и простых способов прикрепить большие файлы к электронному письму. Архивирование файлов просто означает, что их размер уменьшается (сжимается), и все они добавляются в одну папку. При сжатии данные не теряются. Избыточная информация в вашем тексте, фотографиях или видео сокращается до гораздо более управляемых итераций. После того, как получатель распакует созданную папку, все будет восстановлено до прежнего размера - точно так же, как вы создали или поделились ею с самого начала.

Как я уже сказал, создать заархивированную папку очень быстро.

  1. Выберите все файлы, которые вы хотите добавить в zip-папку, удерживая клавишу CTRL (в Windows) и щелкая каждый файл.
  2. После того, как все ваши файлы выбраны, щелкните один из них правой кнопкой мыши и наведите курсор на место, где написано "Отправить". Выберите второй вариант в списке: "Сжатая (заархивированная) папка"
  3. Как только вы выберете эту опцию, ваша новая заархивированная папка будет создана на том месте, где были ваши файлы. Вы заметите, что ваши исходные файлы все еще там.
  4. Обратите внимание, что вновь созданная папка готова для добавления имени по вашему выбору. Если вы случайно нажмете на нее, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши новую zip-папку и выбрать "Переименовать".
  5. Вернитесь к своей электронной почте, прикрепите новую заархивированную папку, как и любой другой файл, и отправьте ее!

Вариант 2 - отправка файлов через Dropbox

Dropbox - потрясающий инструмент. Вы можете хранить все свои фотографии, видео и файлы в частном порядке - до 2 ГБ бесплатно! Вы также можете создавать общие папки, в которые вы можете приглашать всех, кого вы выберете, для просмотра или редактирования выбранных вами вещей. Давайте посмотрим, как это сделать!

  1. Перейти к Dropbox и создайте свою бесплатную учетную запись, а затем выберите "Новая общая папка" с правой стороны.
  2. Создайте новую папку или используйте существующую (если вы уже были участником Dropbox).
  3. Выбирать "Я хочу создать новую папку и поделиться ею".
  4. Назовите свою папку и введите адреса электронной почты тех, кому вы отправляете файлы. Выберите, хотите ли вы, чтобы им было разрешено редактировать элементы в папке (редактировать, удалять, комментировать и добавлять в любой файл в папке). Наконец, добавьте сообщение, если вы хотите объяснить, что находится в папке и почему вы делитесь ею с ними.
  5. Пришло время добавить файлы, фото или видео. Вы можете перетащить их в папку, и они загрузятся автоматически. Или перейдите к каждому файлу отдельно, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Копировать". Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки Dropbox и выберите "Вставить." Последний вариант, который вы можете использовать, - это нажать "Загрузить файлы" в правой части экрана. Выберите файлы, а затем Dropbox спросит вас, в какую папку их поместить. Обязательно выберите только что созданную папку.
  6. После того, как ваши файлы были добавлены, получателям уже было отправлено электронное письмо, и они получили немедленный доступ. Однако у вас все еще есть кое-что, что вы можете сделать с каждым отдельным файлом. Справа от строки названия файла вы увидите три точки. Щелкните по нему, чтобы увидеть раскрывающееся окно параметров. Вы можете поделиться этим конкретным файлом с большим количеством людей, снова загрузить его на свое устройство, добавить комментарии, переименовать его, удалить и многое другое.

Вот и все! Теперь вы успешно создали папку в своей бесплатной учетной записи Dropbox, добавили файлы и поделились ими с выбранными вами людьми.


Вариант 3 - Делитесь большими файлами с помощью Sharefile

Sharefile - это платная услуга, которая в основном используется в бизнес-среде. Однако существует 30-дневная бесплатная пробная версия, когда кредитная карта не требуется. Сайт создан Citrix. Эта компания уже много лет выпускает качественное программное обеспечение, и я лично обещаю вам, что оно безопасно и круто.

Перейдите к Sharefile site и создайте бесплатную учетную запись, прежде чем мы начнем. Затем вас попросят указать веб-сайт вашей компании, отрасль и номер телефона. После этого вам будет отправлено письмо с подтверждением, где вам нужно будет щелкнуть, чтобы войти в систему в первый раз. Войдя в систему, вы подтвердите свою личную информацию, выберите секретный вопрос и установите пароль.

В этот момент вы попадете на свою личную домашнюю страницу. Вы заметите, что в левом нижнем углу этой страницы есть учебные пособия, чтобы вы могли найти другие способы использования этой конкретной службы. В верхнем левом поле будут отображаться загружаемые вами файлы, рядом с ним - ярлыки для обмена или запроса файлов и т. Д. В самой левой части страницы вы можете получить доступ к своим папкам и многому другому.

Очевидно, что первое, что вы собираетесь сделать, это добавить файлы. Выберите "Делиться файлами" в поле ярлыков. Здесь вам предоставляется на выбор четыре вещи: электронная почта с использованием ShareFile, получение ссылки (для отправки по электронной почте, в мгновенном сообщении или даже в текстовом виде), обратная связь и одобрение и отправка на подпись. Выбирать "Электронная почта с помощью ShareFile".

Когда откроется эта страница, вы увидите, что вам нужно добавить адрес электронной почты получателя слева, а затем строку темы и сообщение. Затем справа вы добавите файлы, которые хотите отправить. Вот и все, ребята! Когда вас устраивает информация справа и все ваши файлы, видео и / или фотографии были добавлены, нажмите на синий "Послать" в нижнем левом углу страницы.

Есть еще много вещей, которые вы можете делать с помощью ShareFile, о которых я не буду сейчас вдаваться. Как упоминалось выше, на сайте есть полезные руководства, которые вы можете использовать, чтобы понять, для чего еще можно использовать сайт.


Вариант 4 - Отправка больших файлов с помощью Google Диска

Последний метод, о котором я собираюсь рассказать, - это использование Google Диска. Скорее всего, вы уже используете этот феноменальный инструмент.

  1. Вверху страницы щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с тем местом, где указано "Мой диск". Если вы еще не загрузили нужные файлы, выберите этот вариант и сделайте это сейчас. Когда все они будут расположены на Диске, выберите "Новая папка".
  2. Назовите свою папку и затем нажмите "Создавать" кнопку, затем назовите свою папку.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите добавить в новую папку, выберите "Переместить в" а затем наведите курсор на "Мой диск" Щелкните маленькую стрелку справа и выберите папку, которую вы только что создали, а затем щелкните синий "Двигайтесь сюда" кнопка.
  4. Закончив перемещение файлов, дважды щелкните имя папки под этими файлами, чтобы открыть ее. Вы увидите их в списке.
  5. Если на вашем компьютере все еще есть еще не загруженные файлы, которыми вам нужно поделиться, это просто сделать. Щелкните правой кнопкой мыши внутри своей папки. Выбирать "Загрузить файлы" а затем перейдите и выберите то, что вам нужно.
  6. Когда у вас есть все, что вам нужно для совместного использования в вашей папке, щелкните стрелку, направленную вниз, рядом с именем папки в верхней части страницы. Выбирать "Делиться".
  7. Добавьте адрес электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку отправки!

Теперь вы успешно поделились своими важными документами, забавными видео или ценными фотографиями с Google Диска.

Какие еще методы обмена файлами вы использовали или слышали? Вам нужна помощь, чтобы понять, как пользоваться? Как всегда, дайте мне знать в комментариях, и я сделаю все возможное, чтобы вскочить и спасти вас.

Удачного обмена файлами!