Поскольку Google и Alphabet контролируют огромную долю сегодняшнего рынка электронной почты, многие люди используют Gmail для личных и рабочих писем. Одной из наиболее важных функций любой учетной записи электронной почты, помимо общения, является отправка файлов и других документов.
На данный момент максимальный размер файла, разрешенного для отправки через Gmail, составляет 50 МБ. Это могло бы составить большинство файлов приличного размера, но это все равно даже не сравнить с файлами потенциально размером в несколько ГБ, которые часто необходимо отправлять по электронной почте. Вот несколько способов обойти ограничения на размер файлов Gmail и отправить их по электронной почте.
Отправка гиперссылок на файлы с помощью Google Диска
Одним из преимуществ личной учетной записи Gmail является то, что у вас есть доступ ко всем приложениям Google, от Google Play до Google Translate и даже Youtube. Отправка файла по электронной почте с использованием гиперссылки требует использования вашего Google Диска, который является специальным приложением Google, используемым для хранения файлов и создания документов.
- Чтобы отправить желаемый файл по электронной почте через Gmail, сначала откройте свой Google Диск. Его можно найти в правом верхнем углу любой страницы поиска Google под знаком решетки.
- Перетащите файл на свой Google Диск.
- Как только вы это сделаете, откройте файл на Google Диске и разрешите получателю вашего электронного письма получить доступ к файлу. Это можно сделать на Google Диске, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав «Поделиться».
- Здесь вы можете ввести адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к документу.
- Скопируйте и вставьте гиперссылку оттуда в электронное письмо в Gmail, которое вы хотите отправить, и, таким образом, отправьте!
Человек, получающий вашу электронную почту (если у него есть учетная запись Gmail), может открыть гиперссылку в своем Gmail на тот же файл / документ на своем собственном Google Диске (если у него также есть учетная запись Gmail). Этот метод работает только в том случае, если и у вас, и у другого человека есть учетные записи Gmail.
Использование Dropbox для отправки файлов
Dropbox, как и Google Drive, представляет собой приложение для хранения файлов. Однако разница между ними в том, что они не связаны ни с какими службами Google. Это затрудняет прямую отправку файлов между вашими учетными записями электронной почты, но по-прежнему можно отправлять файлы между электронными письмами, даже если у одного пользователя нет собственной учетной записи Gmail. Чтобы этот метод работал, у обоих пользователей должно быть установлено приложение Dropbox на своем компьютере.
Чтобы поделиться файлами, добавьте Dropbox на рабочий стол или загрузите папку, которую вы уже создали на своем компьютере. Добавьте в папку файл, который вы хотите отправить по электронной почте. Приложение Dropbox позволит вам создать гиперссылку, которая направит человека, которому вы хотите отправить сообщение, в папку. Скопируйте и вставьте эту гиперссылку в электронное письмо в Gmail, а затем отправьте ее.
Резюме
Многие приложения Google, такие как Gmail и Google Drive, требуют глубокого понимания их внутренней работы. Gmail не является исключением. Одна из важнейших функций почтового сервиса - возможность отправлять файлы. Хотя максимальный размер файла или документа, который вы можете отправить, меньше, вы все равно можете обойти это ограничение, просто скопировав и вставив гиперссылки или две, позволяющие просматривать и открывать (а человеку, которому вы пишете, чтобы видеть и получать к ним доступ) большие файлы как для бизнеса, так и для личного пользования. использовать.