Adobe Acrobat теперь глубоко интегрирован с Microsoft Teams, что позволяет открывать, комментировать и экспортировать PDF-файлы без переключения приложений.
Microsoft и Adobe упрощают обмен файлами PDF и работу с ними с помощью Microsoft Teams благодаря обновленному приложению Acrobat для Teams. Подобно автономной версии Adobe Acrobat, это приложение позволяет просматривать, сжимать, упорядочивать, экспортировать, и комментировать PDF-файлы, но теперь вы можете делать все это непосредственно в Teams, не переключаясь контексты.
Приложение Adobe для Teams не является чем-то новым, и в него часто добавляются новые функции. Благодаря последнему обновлению вы можете установить приложение Adobe Acrobat по умолчанию для открытия файлов PDF, чтобы они всегда открывались. мгновенно в приложении Acrobat внутри Teams, вместо того, чтобы выбирать приложение Acrobat каждый раз, когда вы пытаетесь открыть файл. Поскольку документы совместно используются и открываются в том же приложении, которое вы уже используете для общения, это значительно упрощает совместную работу.
Приложение Adobe Acrobat значительно расширяет возможности Teams при работе с PDF-файлами. Без него Teams сможет просматривать PDF-файлы, но не более того. Adobe добавляет возможность оставлять комментарии к файлам PDF, экспортировать их в другой формат, добавлять или удалять страницы в PDF-файле, а также сжимать их для экономии места. Просмотр и комментирование PDF-файлов возможен без платного плана Adobe Acrobat, но для более продвинутых функций требуется учетная запись Adobe Acrobat Standard или Pro.
Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, документы, загруженные через Teams, хранятся на сервере Adobe Creative Cloud в вашем регионе не более до 24 часов, а окончательные версии после изменений хранятся на исходном сервере OneDrive или SharePoint, с которого они были получены.
Чтобы использовать приложение Adobe Acrobat, ИТ-администратору вашей организации необходимо включить приложение с помощью центра администрирования Teams. Microsoft и Adobe также работают над упрощением развертывания приложения Acrobat в Teams.
Источник: Майкрософт, Adobe