Знаете ли вы, что вы можете быстро повернуть Электронные письма Outlook в задачи? Если ваш начальник постоянно закидывает вас новыми задачами по электронной почте, воспользуйтесь этим советом по продуктивности. Вы можете добавить эти задачи в свой список одним щелчком мыши.
Как преобразовать электронные письма Outlook в задачи
Сначала подключитесь к Outlook Live. Затем нажмите на Значок To-Do. Выберите письмо, которое хотите превратить в задачу, и перетащите его в Добавить как задачу площадь.
Тема письма становится названием вашей задачи. Тело электронного письма становится деталями задачи. В этом вся прелесть этого метода. Вам не нужно вводить заново все тело письма вручную. Об этом позаботится Outlook.
Чтобы добавить дополнительные сведения о задаче, нажмите Управляйте всеми задачами. Эта опция отображается в правом нижнем углу экрана. Щелкните по нему, чтобы открыть страницу To-Do Live.
Щелкните задачу, чтобы открыть дополнительные параметры. Вы можете вручную добавить дату начала и дату окончания для этой задачи. Конечно, вы также можете очистить детали задачи, удалив несущественную информацию. Описание должно быть кратким и простым.
Вы также можете перечислить шаги, которые необходимо выполнить для выполнения задачи. Или установите напоминание, чтобы убедиться, что вы уложитесь в срок для выполнения этой задачи. Кроме того, вы можете выбрать категорию и добавить файловые вложения связанные с этой задачей.
Вы всегда можете открыть исходное письмо, нажав на Открыть в Outlook ссылку в подробном представлении задачи.
Как создавать задачи из помеченных писем
Другой метод состоит в создании задач из помеченных писем. Если вы используете автономное приложение Outlook, щелкните значок Значок To-Do.
Если вы используете Outlook в браузере, перейдите в Страница To-Do Live и нажмите на Помеченное письмо (левая панель). Outlook автоматически превратит ваши помеченные письма в задачи.
Имейте в виду, что вы можете использовать эту опцию только для писем, отмеченных за последние 30 дней. Кроме того, вы можете превратить в задачи не более 100 помеченных писем.