Важные сочетания клавиш в Microsoft Word

MS Office, вероятно, самая распространенная программа повышения производительности в мире, которую используют миллионы людей. Word для ежедневного написания всевозможных документов, от сочинений для начальной школы до профессионального письма рукописи. Знание важных сочетаний клавиш в Microsoft Word сделает вашу работу проще, быстрее и приятнее.

Сочетания клавиш, также известные как горячие клавиши, помогают упростить выполнение ваших письменных задач. Это ускоряет вашу работу, позволяя вам отдавать простые команды с помощью клавиатуры, а не искать в меню с помощью мыши.

В Windows MS Word использует клавишу Ctrl вместе с другой клавишей алфавита для ярлыков. Однако версия Word для Mac немного отличается. Он использует комбинацию клавиши Command с клавишей алфавита. Чтобы запустить команду, просто нажмите первую клавишу (Ctrl или Command) и, не отпуская ее, нажмите соответствующую алфавитную клавишу. Как только задача будет выполнена, отпустите обе клавиши.

В MS Word есть множество команд, которые можно выполнять с помощью сочетаний клавиш. Некоторые из них перечислены ниже:

• Ctrl + X отрежет часть документа от большей части.
• Если вы собираетесь вставить тот же документ, который вы вырезали, в другое место того же документа или любого другого документа, просто нажмите Ctrl + V.
• Если вы хотите скопировать документ, не удаляя его из исходного документа, нажмите Ctrl + C. Это особенно полезно, когда вы используете документ из онлайн-источника.
• Чтобы отменить что-то из текста, нажмите Ctrl + Z
• Чтобы повторить то, что вы удалили при создании документа, нажмите Ctrl + Y.
• Когда документ будет завершен, сохраните его с помощью Ctrl + S.
• Ctrl + P распечатает документ.
• Ctrl + N позволит вам создать новый документ.
• Ctrl + O позволяет открыть уже существующий документ.
• Ctrl + W закрывает документ.
• Alt + Ctrl + S либо разделит окно, либо удалит разделенное представление.
• Ctrl + Alt + V откроет доступ к представлению макета печати перед печатью.
• Ctrl + F находит документ или определенное слово в документе.
• F7 запускает проверку орфографии и грамматики для текста.
• Shift + F7 открывает тезаурус. Выделите слово и нажмите Shift + F7, это автоматически найдет слово.

Есть и другие сочетания клавиш, которые помогут вам легко и быстро перемещаться по MS Word. Некоторые из них обсуждаются ниже:

• Клавиши со стрелкой влево / вправо перемещают курсор на один символ влево или вправо по мере необходимости.
• Ctrl + клавиша со стрелкой влево / вправо перемещает курсор на одно слово влево или вправо.
• Клавиша End перенесет вас в конец строки.
• Ctrl + End переместит вас в конец документа.
• Клавиши со стрелками вверх / вниз перемещают вас на одну строку вверх или вниз.
• Ctrl + стрелка вверх / вниз переместит вас к предыдущему или следующему абзацу.
• Нажав кнопку «Домой», вы попадете в начало строки, на которой вы работаете.
• Нажав Ctrl + Home, вы перейдете в начало документа.

Плюсы и минусы использования ярлыков Microsoft Word

Используя эти ярлыки, можно значительно упростить письменные задачи человека, но их постоянное использование может нарушить другие навыки и возможности. Лучше всего иметь варианты, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые есть в обоих.

Вы можете приобрести все Microsoft Office 2019 набор Amazon, который включает Word, Excel, PowerPoint и другие. Вы получите ключ по почте и сможете авторизовать загруженный из Интернета Office.