Последние обновления Google Docs повышают эффективность и расширяют возможности управления документами.
По итогам прошлой недели Объявления Google о вводе-выводе, Google сейчас выпускает обновления для Google Docs, предоставляя пользователям расширенные возможности создания документов и управления ими. Среди примечательных нововведений — две революционные функции: настраиваемые строительные блоки и возможность расширения. Эти новые функции предназначены для оптимизации рабочих процессов, повышения производительности и улучшения организации документов. Благодаря настраиваемым строительным блокам и возможностям расширения пользователи могут открыть новые уровни эффективности и гибкости при редактировании документов.
В сообщение в блоге, Google подробно описано, как пользовательские строительные блоки позволяют пользователям сохранять и повторно использовать блоки текста, таблиц и чипов в качестве компонентов многократного использования. Благодаря этой функции пользователи могут создавать шаблоны для запуска проектов, запуска продуктов или часто используемые фрагменты кода или текста в своих организациях.
Вместо того, чтобы тратить время на изменение существующих строительных блоков или поиск часто используемых шаблонов, пользователи могут сохранять свои фрагменты или целые документы как собственные строительные блоки. Это дополнение позволяет легко и быстро вставлять сохраненный контент в другие документы.
Чтобы создать собственный строительный блок, пользователи просто выбирают желаемое содержимое в документе. щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как пользовательский стандартный блок». Затем они могут назвать блок и сохранить его для дальнейшего использования. будущее использование. Все пользовательские стандартные блоки хранятся в виде отдельных документов в специальной папке под названием «Пользовательские стандартные блоки (созданные автоматически)» на Google Диске. Пользователи имеют возможность реорганизовать, редактировать или удалять эти документы по мере необходимости.
Источник: Гугл
В секунду Сообщение блогаGoogle предоставляет функцию расширения в Документах Google, позволяющую пользователям сворачивать и разворачивать разделы в своих документах. Эта функция улучшает потребление контента, позволяя пользователям скрывать части более крупных документов для лучшей фокусировки.
Важно отметить, что любые изменения развертывания или свертывания, внесенные пользователями с доступом к просмотру и комментированию, не будут сохранены после закрытия документа.
Источник: Гугл
Эти новые функции предназначены для бесперебойной работы с лучшие ноутбуки и телефоны, обеспечивая гибкую работу с документами независимо от предпочитаемого вами устройства. Постепенное развертывание этих функций началось 16 мая для доменов быстрого выпуска и запланировано на 30 мая для доменов запланированного выпуска.
Наличие этих функций
Новая функция пользовательских строительных блоков доступна клиентам с планами Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и некоммерческим организациям.
Однако он недоступен для пользователей Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education. Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, а также устаревшие версии G Suite Basic и Business. Счета. Кроме того, личные учетные записи Google не имеют доступа к этой функции.
Что касается функции развертывания и свертывания контента, она доступна всем клиентам Google Workspace, включая устаревшие клиенты G Suite Basic и Business. Пользователи с личными учетными записями Google также могут воспользоваться этой функцией.