Google Workspace теперь открывает файлы Microsoft Office прямо в режиме редактирования

click fraud protection

Google Workspace теперь будет открывать файлы в форматах Microsoft Office прямо в режиме редактирования, а не в режиме предварительного просмотра.

Google объявила об изменениях в работе с документами в формате Microsoft Office. недавно переименованный Google Рабочая область. До сих пор при открытии файла .docx, .xlsx или .pptx открывался предварительный просмотр содержимого в Chrome с раскрывающимся списком, позволяющим выбрать, с помощью какого веб-приложения вы хотите его открыть. Все изменилось, поскольку Google объявлено вчера что с этого момента поведение будет заключаться в немедленном открытии соответствующего приложения Google Workplace (например, Документов), полностью отказавшись от дерева решений.

Пользователи смогут вручную изменить это поведение, нажав кнопку «P» при нажатии на файл или выбрав «Предварительный просмотр» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Хотя это дополнительное нажатие клавиши, когда вам нужно использовать что-то вроде DocuSign, оно удалено для В 85 % случаев вы просто хотите продолжить редактирование, поэтому в целом у вас должен быть сокращенный совокупный объем рейтинг кликов.

Если у пользователей есть «Редактирование документов, таблиц и слайдов в Office» (ранее Quickoffice), то это будет приложение по умолчанию. В противном случае откроется документ «Документы», «Таблицы» или «Презентации». Файлы, защищенные паролем, по-прежнему будут открываться в режиме предварительного просмотра. В сообщении блога релиза отмечается, что системные администраторы не имеют возможности отключить это поведение и что конечные пользователи должны быть обучены альтернативам. Однако это изменение затронет не только управляемые домены — пользователи бесплатной версии/Gmail также увидят новый процесс. Далее он продолжает: «Это изменение позволяет быстрее открывать и редактировать документы. Пользователи могут напрямую редактировать, комментировать и совместно работать над файлами Office, используя знакомый интерфейс Документы, таблицы и слайды Google с автоматическим сохранением изменений в файле в существующем Office. формат."

Домены быстрого выпуска, возможно, уже увидели это изменение, которое началось вчера. Для остальных развертывание начнется 30 ноября, и все пользователи получат его в течение 15 дней.