Когда дело доходит до программного обеспечения для повышения производительности, мало что может быть столь же универсальным и полезным, как Microsoft Office Suite… или Google Productivity Suite. Хотя, конечно, есть различия, оба являются мощными инструментами, которые действительно могут облегчить вашу жизнь. Учитывая, что один бесплатный, а другой довольно дорогой, многие задаются вопросом, какой из них лучше.
Простой ответ: ни то, ни другое.
Оба они имеют свои преимущества и недостатки и подходят для разных целей. Ниже приведены некоторые из основных различий между ними, чтобы помочь вам понять, что лучше подходит для ваших целей. Вы не ошибетесь ни с одним из них, но вы можете обнаружить, что один подойдет вам лучше, чем другой.
Работа с большими объемами данных - Преимущество: Excel
Хотя оба они способны обрабатывать большие объемы данных, Excel оптимизирован для этого. Добавление большего количества строк, столбцов, вкладок и наборов данных в ваш Google Sheet замедлит его относительно быстро, в то время как Excel продолжает работать плавно. Excel также предлагает некоторые инструменты, предназначенные для анализа и обработки больших объемов данных (например, для маркетинговых или исследовательских целей), которых нет в Google Таблицах.
Автономная работа - Преимущество: Excel
Это довольно ясно - Excel отлично работает в автономном режиме. Вы можете относительно легко получить доступ к своим файлам, независимо от того, хранятся ли они на вашем компьютере, жестком диске или другом физическом устройстве. Этого нельзя сказать о Google Таблицах - хотя автономный доступ доступен, он не такой обширный, как для Excel. а поскольку все ваши файлы, вероятно, хранятся в облаке, вы не сможете получить к ним доступ без Интернета. связь. Вам также понадобится дополнительное расширение, чтобы вообще получить офлайн-функции, что не очень удобно для пользователя.
Если вам нужно часто работать в автономном режиме, Excel, безусловно, лучший выбор для вас, особенно если вы также можете столкнуться с такими вещами, как установка расширений в первую очередь.
Сотрудничество - Преимущество: Google
Excel не предназначен специально для совместной работы, несмотря на то, что это очень востребованная функция. Google, с другой стороны, специально интегрировал инструменты обмена в свои программы. Листы ничем не отличаются. Контентом можно легко делиться, разрешения можно устанавливать и ограничивать, и несколько человек могут работать над одним и тем же документом одновременно.
Это довольно серьезное различие между Таблицами и Excel, и особенно для команд, которые делятся контентом, оно может быть существенным. Редактирование в режиме реального времени и совместная работа могут сэкономить время, усилия и избавить от множества головных болей.
Excel немного более ограничен и требует, чтобы файлы передавались по электронной почте для более старых версий. Office 365 допускает совместное использование в Интернете, но некоторые из наиболее мощных инструментов обработки недоступны для онлайн-версий.
Синхронизация - Преимущество: Google
Это одно из главных преимуществ программного обеспечения Google Sheet - документы хранятся в облаке и синхронизируются между устройствами. Хотя для этого требуется подключение к сети, эта функция невероятно полезна. Файлы сохраняются и синхронизируются автоматически, и к ним можно получить доступ из любого места с любого устройства, если оно зарегистрировано в учетной записи Google.
Office также предлагает синхронизацию, но требуется гораздо больше настроек. Единственным исключением является Office 365, который также предлагает мгновенную синхронизацию за счет некоторых функций.
Стоимость - Преимущество: Google
Это просто - Таблицы бесплатны, что делает их отличным выбором для тех, кому требуется лишь небольшая мощность или время от времени. Лицензии Microsoft Office недешевы - особенно новые версии, которые работают по подписке и, следовательно, требуют повторных платежей.
Функциональность - Преимущество Excel
В этой области Excel опережает Google. Хотя Таблицы довольно быстро догоняют и улучшают свои услуги, ряд функций пока недоступен. В основном это относится к таким вещам, как вероятностные вычисления, обработка больших объемов данных, а также сложные и сложные формулы. Доступно большинство функций, и для обычного офисного использования Таблицы более чем достаточно.