Списки дел - отличные инструменты для повышения производительности. Они просты и легко отслеживаются. По сути, вы составляете список всех задач, которые необходимо выполнить вам или вашей команде, устанавливаете крайний срок, добавляете важные примечания, и все готово. Выполнив задачу, вы можете просто выполнить ее.
Создавать списки дел в Microsoft Teams не так просто, особенно если вы новый пользователь. В этом руководстве мы покажем вам два разных способа создания списков дел в Teams.
Как создавать списки дел в Microsoft Teams
Используйте задачи
Задачи - это приложение для управления задачами, которое можно использовать для создания индивидуальных и групповых задач и управления ими. Вы можете использовать Задачи на компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах. Приложение позволяет фильтровать задачи, чтобы лучше расставить приоритеты в работе.
Вот что вы можете делать с Задачами:
- Публикуйте задачи и отслеживайте прогресс с помощью отчетов в режиме реального времени.
- Назначьте задачи конкретным пользователям.
- Разделите задачи на отдельные задачи (Мои задачи) задания.
- Работайте над общими командными задачами (Общие планы).
Чтобы установить Задачи, нажмите Программы. Затем введите ‘Задания‘В строку поиска. Ударь Добавлять кнопку, чтобы установить приложение.
Вам будет предложено войти в систему. Используйте учетные данные своей учетной записи Microsoft. Затем вам нужно будет предоставить Задачам доступ к ряду информации о вашей учетной записи.
Теперь вы можете создавать свои задачи. Добавьте название задачи, срок выполнения, несколько быстрых заметок, оцените ее важность и установите напоминание.
Или вы можете превратить сообщение Teams в Задачи. Просто наведите указатель мыши на сообщение, которое хотите превратить в задачу, и нажмите на три точки. Затем выберите Больше опций и нажмите на Создать задачу.
Создав задачу, вы можете переключиться в Outlook или To-Do, чтобы проверить ее.
Todoist
Todoist - это приложение для дел, которым действительно легко пользоваться. Если вы хотите, чтобы все было как можно проще, это приложение для задач, которое подойдет вам.
Нажмите кнопку «Приложения», найдите Todoist и установите приложение. Затем войдите в систему, и вы готовы создать свой список дел.
С помощью Todoist вы можете быстро превратить сообщения чата в задачи:
- Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на свое сообщение и щелкнуть три точки.
- Затем прокрутите вниз до Больше действий.
- Выбирать Добавить задачу в Todoist.
- Новое задание будет отображаться в вашем списке дел.
Секрет успеха заключается в тщательном планировании и выполнении ваших задач. Простой и понятный список дел имеет решающее значение для успешной навигации по загруженным будням.