Если вы хотите ограничить доступ к определенным файлам Microsoft Teams, вы можете просто изменить права доступа в SharePoint или OneDrive. Это заблокирует соответствующие файлы, и пользователи не смогут их редактировать.
Как заблокировать файлы в Microsoft Teams
Метод 1 - извлечь файл
Если вы не хотите, чтобы все члены команды редактировали файл, вы можете использовать Проверить вариант. Пока этот файл передан вам, никто другой не сможет его редактировать.
- Откройте свой канал Teams.
- Нажмите на Файлы и наведите курсор мыши на файл, который хотите заблокировать.
- Затем нажмите на Больше опций → Более.
- Выберите Проверить вариант.
Соответствующий файл был зарегистрирован в вашей учетной записи. Другими словами, вы единственный, кто может его редактировать.
Метод 2 - создание отдельной папки SharePoint
Другой метод блокировки файлов Teams состоит в создании отдельной папки в SharePoint. Затем вы можете сохранить все файлы, которые хотите заблокировать, в этой конкретной папке. Таким образом, вы можете быстро управлять разрешениями доступа для всех этих файлов и заблокировать их для определенных категорий пользователей.
- Подключитесь к SharePoint и нажмите Новый → Папка.
- Назовем эту папку "Заблокированные файлы‘. Конечно, вы можете называть его как хотите.
- Выберите папку, которую вы только что создали, и нажмите на три точки.
- Затем нажмите на Управление доступом. А вот и самая важная часть.
- Чтобы заблокировать эти файлы для определенной категории пользователей, используйте стрелку вниз и выберите Может просматривать.
Проще говоря, соответствующая категория пользователей может только просматривать файлы. Они не могут ни редактировать их, ни делиться ими.
Метод 3 - изменение разрешений пользователей SharePoint
⇒ Примечание: Если ваша учетная запись Teams находится под управлением организации, обратитесь в свой ИТ-отдел. Скорее всего, у вас нет прав для изменения настроек SharePoint.
- Войдите в SharePoint.
- Затем выберите Разрешения сайта.
- Нажмите на Документы а затем щелкните значок шестеренки.
- Перейти к Настройки библиотеки.
- Найдите Разрешения и управление.
- Затем выберите Разрешения для этой библиотеки документов.
- Выбирать Группа участников а также Прекратить наследование разрешений.
- Теперь выберите Изменить права пользователя и измените тип разрешения с Редактировать к Читать. Сохраните изменения.
У вас есть три быстрых способа заблокировать файлы в Microsoft Teams.