Хотите создать PDF-файл, который сможет заполнить каждый? В этом руководстве мы покажем вам, как бесплатно создать заполняемый PDF-файл.
Сколько раз вы получали PDF-файл, который нужно было заполнить, но удобного способа это сделать не было? Мы все с этим сталкивались, и хлопоты с печатью документа или поиском программного обеспечения, которое можно использовать для заполнения формы, могут немного раздражать. Такие приложения, как Microsoft Word, на самом деле могут конвертировать PDF-файлы в редактируемый формат, но они часто портят форматирование в процессе, к тому же Microsoft Word не совсем бесплатный инструмент. Даже если вы не заполняете форму самостоятельно, вы можете чувствовать себя виноватым из-за того, что не сделали заполнение вашей формы более удобным для других людей. К счастью, есть способы сделать PDF-файл заполняемым для любого, кто его откроет.
Самый официальный способ сделать это, конечно же, использовать Adobe Acrobat DC (платная версия) на рабочем столе или ноутбук. Но мы большие поклонники бесплатных инструментов и готовы помочь вам бесплатно создать заполняемую форму PDF. Для этого мы будем использовать онлайн-инструмент под названием
Создайте заполняемый PDF-файл с нуля
PDFescape дает вам возможность либо создать собственную форму PDF с нуля, либо загрузить PDF-файл для редактирования. Это может быть полезно, если вы уже создали форму, но не знаете, как сделать ее заполняемой. Однако мы собираемся начать с создания его с нуля. Мы собираемся использовать простую форму, чтобы показать вам возможности.
- Идти к www.pdfescape.com/open и выбери Создать новый PDF-документ. Выберите количество страниц (до 25) и размер страницы, затем нажмите Создавать.
- Начните с добавления нужного текста в форму. Нажмите кнопку Текст Кнопка в верхнем левом углу, чтобы добавить текст. Вы можете выбрать один из нескольких шрифтов, размеров шрифтов и других параметров форматирования. Как мы уже говорили, здесь мы рассмотрим довольно простой пример. Допустим, мы создаем, например, форму регистрации на мероприятие. Вот основа формы, которую мы хотим создать в нашем примере.
- Теперь нам нужно добавить поля формы, которые мы хотим использовать, чтобы сделать PDF-файл заполняемым. Для Имя и Электронная почта поля, мы собираемся использовать тип поля текстовой формы. Это позволяет пользователям вводить одну строку текста. Нажмите Поле формы, выберите тип по умолчанию Текст и нажмите Выбирать. Затем нарисуйте поле там, где вы хотите его разместить. Вы можете просто щелкнуть в любом месте, чтобы создать там поле с размерами по умолчанию, а затем изменить его размер.
После создания поля вы можете заполнить его самостоятельно, чтобы дать пользователям подсказку о том, что писать. Поле под названием Имя должно быть достаточно понятно, но может быть полезно для других.
- Для поля «Страна» мы можем использовать тип поля «Выпадающий список».
- Начните с нажатия Поле формы, затем выберите Падать введите и нажмите Выбирать. Нажмите, где вы хотите разместить поле, и измените его размер в соответствии с вашими потребностями.
- Чтобы добавить в список несколько параметров, щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите Свойства объекта.
- Добавьте каждую опцию в отдельную строку рядом с Параметры поля. Нажмите ХОРОШО как только ты закончишь.
- Теперь у вас есть раскрывающееся меню для выбора добавленных вами опций.
- Допустим, в поле возраста мы хотим указать только возрастную группу. Для этого мы можем использовать переключатель. Вот как:
- Нажмите Поле формы, затем выберите Радио введите и нажмите Выбирать.
- Чтобы переключатели работали по назначению (например, вы можете выбрать только один), вам необходимо создать их все за один раз. Здесь мы создадим шесть вариантов. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну из существующих кнопок и выбрать Дублировать чтобы прикрепить его к той же группе кнопок.
- Теперь переключатели не имеют надписей, поэтому вам придется добавлять их в виде текста. В конечном итоге это будет выглядеть примерно так:
- Далее, чтобы выбрать интересы, мы будем использовать обычные флажки. В отличие от переключателей, они позволяют вам выбирать столько опций, сколько вы хотите. Нажмите Поле формы, выбрать Флажок введите, затем нажмите Выбирать. Поставьте столько флажков, сколько считаете нужным. Как и переключатели, флажки не имеют меток, поэтому вам придется добавлять текст вручную. Ваша форма должна выглядеть примерно так, хотя, надеюсь, с лучшим выравниванием.
- Цель последнего поля — позволить пользователю писать более длинный текст, поэтому вместо стандартного поля текстовой формы мы будем использовать текстовый абзац. Нажмите Поле формы, выберите Текстовый абзац введите, затем нажмите Выбирать. Затем нарисуйте поле, в котором пользователь сможет писать текст. На этом наша форма завершена.
- Теперь используйте боковую панель слева и нажмите кнопку Сохранить и скачать PDF... кнопку (зеленый квадрат с двумя стрелками). Теперь у вас будет правильный PDF-файл. Вы можете открыть его в любой программе чтения PDF-файлов, и он будет заполняемым. Вот как это выглядит заполненным:
Теперь вы можете поделиться исходным файлом с кем угодно и попросить его заполнить его. Конечно, вам не обязательно проектировать его именно так, как мы — мы просто хотели продемонстрировать некоторые возможности такого инструмента.
Использовать существующий PDF-файл
Хотя описанные выше шаги, безусловно, являются действенным способом создания заполняемого PDF-файла, это не всегда то, что вам нужно. Что делать, если вы получили PDF-файл и хотите включить что в заполняемую форму? Или, может быть, вы использовали более мощный инструмент, например Microsoft Word, для форматирования документа, но теперь хотите, чтобы его можно было заполнить? PDFescape тоже может это сделать. Вот краткая демонстрация того, как это работает:
- Открыть www.pdfescape.com/open еще раз, но на этот раз выбери Загрузить PDF в PDFescape.
- Ваш PDF-файл откроется, и теперь у вас есть все те же инструменты, что и раньше, чтобы сделать его заполняемым.
- Добавьте сюда все поля, которые вам нужно добавить. Вы также можете добавить больше текста, что важно, если вы хотите использовать переключатели или флажки. Вот что мы сделали в нашем примере:
- Поле для подписи нет, но оно вам и не понадобится. Большинство программ для чтения PDF-файлов позволяют добавлять к файлу аннотации, которые при необходимости можно использовать в качестве подписи. Для таких устройств, как таблетки и кабриолетыпользователи могут даже использовать цифровую ручку для написания своей подписи.
Создание подобных заполняемых форм значительно упрощает получение ответов на формы, поскольку человеку, заполняющему их, не требуется для этого никакого специального программного обеспечения. Он может не работать с самыми простыми программами просмотра PDF — например, с предустановленным программным обеспечением на телефоне — но если он позволяет добавлять аннотации, у вас все будет хорошо. Мы заполнили эти формы с помощью программы просмотра PDF в браузере Microsoft Edge.
Это один из примеров инструмента, который может создавать заполняемые PDF-файлы, но есть и другие. LibreOffice это еще один бесплатный инструмент, который позволяет вам это сделать, например. Мы выбрали PDFescape, потому что он проще и не требует никакой установки. Мы надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным. Обязательно дайте нам знать, если есть что-то еще, что мы должны добавить.