Основные функции Microsoft Word включают проверку орфографии, которая подчеркивает типографские и некоторые грамматические ошибки, WordArt для специальные эффекты для слов и макросы для правил и задач сценариев, которые могут выполняться автоматически и создавать автоматические таблицы содержание.
Благодаря этой функции вам не нужно вручную сопоставлять заголовки и вводить или вставлять их на страницу с содержанием. После того, как документ отформатирован определенным образом, Microsoft Word распознает заголовки и сгруппирует их для вас в оглавление.
Как автоматически включать оглавление
Важно отметить, что перед тем, как вы сможете автоматически создать оглавление в Microsoft Word, вы должны использовать любой из определенных стилей заголовков для заголовков контента. В противном случае Microsoft Word не распознает их как заголовки таблицы.
Чтобы применить предопределенные заголовки Microsoft Word к заголовкам документов Microsoft Word, выделите заголовок и щелкните Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д. в зависимости от обстоятельств, под
Дом а потом Заголовки. Используйте заголовок 1 для основных заголовков, заголовок 2 для подзаголовков, заголовок 3 для заголовков нижнего уровня и т. Д.Шаг первый
После форматирования документа с использованием стилей заголовков для заголовков перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить оглавление. Оглавление в основном вставляется на пустые страницы, поэтому вставьте пустую страницу ближе к началу документа и поместите курсор вверху страницы. Местоположение курсора - это место, куда Word вставит оглавление.
Нажмите на использованная литература на ленте MS Word. В использованная литература вкладка откроется, чтобы отобразить множество значков. Нажмите еще раз на Оглавление в правом углу вкладки "Ссылки".
Шаг второй
Вкладка «Оглавление» откроется, чтобы отобразить список стилей для оглавления. Выберите один из ваших вариантов. Нажмите здесь. Третий вариант, ручная таблица, обеспечивает только форматирование оглавления, но вам придется вручную вводить заголовки.
Настройки заголовка и формата
Вы добавили в документ оглавление, которое было автоматически создано MS Word. Вы можете добавить заголовок для своего оглавления вверху страницы, например, «Оглавление».
Обратите внимание, что если вы сделаете его любым из стилей заголовков, он также будет включен в оглавление. Кроме того, среди стилей заголовков есть стиль заголовка, который вы можете использовать для заголовков ваших документов Microsoft Word. Это четвертый в очереди после Заголовок 2. Он использует размер шрифта 28, что делает его жирным.
Все предопределенные стили призваны помочь свести к минимуму время, которое писатель должен тратить на разработку или организацию документа, и, скорее, сосредоточиться на содержании документа.
Обновление вашей таблицы
Оглавление является статическим, поэтому любые изменения в документе не будут автоматически обновляться в оглавлении. Чтобы обновить оглавление, щелкните оглавление правой кнопкой мыши и нажмите Обновить поле. Появится новое всплывающее окно.
Выберите второй Обновить всю таблицу и нажмите Ok. Будет обновлено все содержание, как заголовки, так и номера страниц. Первый вариант обновит только номера страниц, прикрепленных к оглавлению. Это полезно при увеличении или уменьшении номеров страниц после вставки или удаления изображения или другого носителя из документа.
Теперь ваш документ должен иметь четкое и организованное оглавление, которое вы можете автоматически обновлять по мере работы и написания.