Microsoft Teams позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом. Например, разные члены команды могут одновременно работать с разными разделами одного документа.
Продолжайте читать это руководство, если хотите узнать больше о совместной работе над документом в Teams.
Как сотрудничать с документами Microsoft Teams
Метод 1 - используйте параметр редактирования
- Найдите файл, над которым хотите работать. Вы можете выбрать его прямо из окна чата или из Файлы таб.
- Затем нажмите на Больше опций.
- Выберите способ редактирования файла. Выбирать Редактировать в Teams если вы хотите внести изменения в Teams.
- Теперь вы можете приступить к редактированию файла. Если другой пользователь работает над определенным разделом, вы увидите цветной флаг и имя этого человека.
- Кроме того, вы также можете начать разговор о конкретном разделе этого файла, если вам нужна дополнительная информация. И вы можете добавить @ упоминания, чтобы задать вопрос конкретному пользователю.
Все члены команды могут открывать и редактировать файлы, загруженные на канал команды. Это также означает, что несколько членов команды могут редактировать один и тот же документ одновременно. Команды автоматически объединят все изменения в реальном времени.
Метод 2 - Используйте вкладку Wiki
Чтобы добавить новую вкладку Wiki, нажмите на Добавить вкладку нажмите кнопку, выберите Wiki и назовите вкладку. Вы можете начать работу над своим документом прямо сейчас.
Вкладка Wiki - очень полезный инструмент, который пользователи Teams могут использовать для создания и редактирования документов, а также для общения в чате одновременно. Одним из преимуществ использования Wiki является то, что члены команды могут задавать вопросы, связанные с документами, над которыми они работают, и отвечать на них в режиме реального времени. Таким образом вы быстро получите ответ, и команда сможет перейти к следующей задаче.
Вкладка Wiki позволяет форматировать текст, добавлять новые разделы, ссылаться на разные разделы и т. Д.
Могут ли гости редактировать документы в Microsoft Teams?
Гостевые пользователи могут совместно работать над документами в Microsoft Teams. Люди с гостевым доступом могут просматривать и открывать документы, доступные в каналах Teams. Они также могут редактировать соответствующие документы, если ИТ-администратор предоставил им необходимые разрешения.
Ваш администратор всегда может ограничить доступ гостевых пользователей к файлам Teams. Или они могут предоставить гостям дополнительные права доступа. Для получения дополнительной информации о том, как работать с гостями в команде, перейдите на Страница поддержки Microsoft.