Когда на собрании Zoom слишком много людей, сложно передать слово. Вы должны кого-то перебить или дождаться паузы в разговоре. Когда кто-то не может что-то сказать, ему будет скучно, или он уйдет с встречи, или будет сидеть там со скукой. Вместо того, чтобы позволить этому случиться, вы можете создать комнаты для обсуждения, где небольшая группа может собраться и, наконец, иметь возможность что-то сказать.
У вас могут возникнуть проблемы с комнатами обсуждения в Zoom, потому что участники застряли в одном месте с людьми, с которыми они не ладят. Хорошая новость заключается в том, что можно переключать участников из комнат обсуждения, пока они не окажутся в той, которая им нравится. Также можно заранее назначить участников в комнаты обсуждения, но есть некоторые требования, которые вам необходимо выполнить. Давайте посмотрим, как работают эти комнаты обсуждения Zoom.
Что такое комнаты для обсуждения Zoom?
Комнаты для обсуждения Zoom - это виртуальные комнаты, в которых вы можете разделить сеанс на 50 отдельных сеансов. Вы можете разделить участников на эти комнаты вручную или автоматически. Будучи ведущим, вы можете переключаться между этими сеансами сколько угодно. Если вас не устраивает количество участников в комнате для отдыха, вы можете увеличить их с помощью поддержки Zoom. Но всем участникам собрания потребуется версия клиента Zoom 5.2 или выше.
Если вы присоединились к встрече Zoom с помощью мобильного приложения, вы можете участвовать в комнатах отдыха, но не можете управлять ими. Хотя участники могут записывать локально, если вы включите облачную запись, будет записана только основная комната обсуждения, независимо от того, находитесь ли вы в этой комнате. Кроме того, в комнату обсуждения можно предварительно назначить не более 200 участников.
Как включить комнаты обсуждения Zoom
Если вы никогда раньше не пользовались комнатами для обсуждения, вам нужно включить соответствующий параметр в настройках. Для этого войдите в свою учетную запись Zoom, где вы являетесь администратором. В меню навигации нажмите «Настройки».
После того, как вы войдете в настройки, нажмите на опцию In Meeting (Advanced). Вариант комнаты обсуждения будет вторым внизу. Если вы хотите назначить участников в определенные комнаты отдыха при планировании встреч Zoom, не забудьте включить эту опцию.
Как создать комнаты для обсуждения в Zoom
После того, как вы начали собрание, вы должны увидеть опцию «Комната обсуждения» внизу. Если у вас нет полноэкранного режима, вы найдете эту опцию, нажав на точки. Вариант комнаты обсуждения будет единственным там.
Появится новое окно с параметрами для выполнения таких действий, как создание до 50 комнат для обсуждения. Вы можете щелкнуть стрелку вверх, чтобы создать несколько комнат для обсуждения, но более быстрый способ - выделить номер и ввести его вручную. Вы можете управлять комнатами обсуждения, выбрав, хотите ли вы, чтобы участники выбирали комнату обсуждения или хотите, чтобы пользователи добавлялись вручную или автоматически. По завершении не забудьте нажать синюю кнопку «Создать».
Если вы собираетесь назначать участников в комнаты обсуждения вручную, выберите параметр «Назначить» и установите флажки для пользователей, которых вы хотите назначить в эту комнату обсуждения. Поместив курсор в строку, где находится конкретная комната обсуждения, вы увидите возможность удалить или переименовать ее. Если вы переименовываете комнату, добавьте новое имя и щелкните за пределами области, чтобы сохранить имя.
Нажав на раскрывающееся меню слева от названия комнаты, вы можете увидеть, какие участники в какой комнате находятся. Чтобы переместить кого-либо в другую комнату, поместите курсор в ту же строку, что и имя человека, и появится опция «Переместить в». Сбоку вы увидите, сколько человек находится в каждой комнате обсуждения, на тот случай, если вы захотите переместить этого человека в ту, в которой меньше всего людей.
Дополнительные опции
После этого выберите новую комнату. Щелкните Параметры, и вы можете внести другие изменения, например:
- Разрешить участникам выбирать комнату
- Разрешить участникам вернуться к основному сеансу в любое время
- Автоматически перемещать всех назначенных участников в комнаты обсуждения
- Комната обсуждения закрывается автоматически через X минут
- Обратный отсчет после закрытия комнаты обсуждения. Также есть дополнительная возможность установить таймер обратного отсчета в секундах. С помощью этой опции пользователи могут видеть, сколько времени им осталось до того, как они будут удалены из этой комнаты.
Кнопка воссоздать перенесет вас в первое окно, которое вы видели при создании комнат. Он удалит все, что вы установили в текущих комнатах, чтобы вы могли создавать новые. После того, как вы настроили комнаты для своего известкования, все, что вам нужно сделать, чтобы начать, - это нажать на опции «Открыть все комнаты». Пользователь увидит на своем устройстве сообщение о том, что он хочет присоединиться к комнате обсуждения, а если он этого не сделает, вы увидите сообщение рядом с его именем с надписью «Не присоединился».
Опция Exchange позволит вам переключать пользователей между комнатами обсуждения. Если вам нужно рассказать всем что-то, нажмите на широковещательное сообщение, чтобы отправить одно и то же сообщение всем. И последнее, о чем следует помнить, - это то, что вы можете предварительно назначать пользователей в комнаты обсуждения, только если у них есть учетная запись Zoom.
Заключение
Комнаты для переговоров Zoom - отличный способ регулярно общаться с другими и не дожидаться своей очереди со скукой. Будем надеяться, что в этой комнате для обсуждения не слишком много людей, поскольку максимальное количество участников в комнате - до 200. Также можно добавить соведущий.
Как вы думаете, как часто вы будете использовать комнаты для обсуждения в Zoom? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.