Запретить пользователям скачивать определенные файлы удобно, особенно если соответствующие документы содержат конфиденциальную информацию. Кстати говоря, есть один частый вопрос, который в последнее время беспокоит многих пользователей SharePoint и OneDrive: «Почему отсутствует опция «Блокировать загрузку»?«Что ж, продолжайте читать это руководство, чтобы узнать ответ.
Где в SharePoint и OneDrive находится опция «Заблокировать загрузку»?
⇒ Примечание: Если ваша учетная запись находится под управлением организации, обратитесь к ИТ-администратору и проверьте, отключена ли эта опция для вашей учетной записи.
Формат файла не поддерживается
В настоящее время Microsoft поддерживает блочную загрузку только в SharePoint и OneDrive для бизнеса и только для файлов Office и определенного количества файлов, не относящихся к Office, таких как PDF-файлы и изображения JPEG. К сожалению, эта опция недоступна для видеофайлов.
Другими словами, в SharePoint и OneDrive нет кнопки «Блокировать загрузку», поскольку платформы не поддерживают блокировку загрузки видео. Хорошая новость в том, что
Microsoft подтвердила они работают над добавлением Заблокировать загрузку для других типов файлов. Однако компания пока не раскрывает никаких подробностей о сроках.Гигант из Редмонда начнет сначала развертывать поддержку блочной загрузки для записей собраний Teams. Особенность будет доступно где-то во втором квартале 2021 года. Вы можете использовать его, чтобы предотвратить загрузку записей вашей встречи неавторизованными пользователями. Это удобная функция, особенно сейчас, когда Записи команд сохраняются в SharePoint..
Быстрые обходные пути
Что ж, пока Microsoft не реализует эту опцию, вы можете использовать быстрый обходной путь, чтобы выполнить свою работу. Вы можете вставить видео встречи в презентацию PowerPoint, а затем поделиться файлом с включенной опцией «Заблокировать загрузку». Таким образом, пользователи смогут получить доступ к записи встречи и просмотреть ее. Тем не менее, они не смогут скачать его на свои компьютеры.
Или вы можете просто использовать Гугл драйв. Платформа Google для обмена файлами позволяет обмениваться видео и другими типами файлов в Только просмотр режим. Это означает, что любой, у кого есть ссылка, может смотреть видео или просматривать ваши файлы, но не скачивает их.
Кроме того, вы можете создать новую группу SharePoint с разрешениями только для чтения.
- Перейдите к Настройки, перейти к Пользователи и разрешения, и выберите Разрешения сайта.
- Нажмите на Создать группу, назовите группу и выберите Только просмотр под Предоставить групповые разрешения этому сайту.
Как насчет OneDrive?
Как указано выше, многие пользователи OneDrive задавали тот же вопрос. К счастью, когда дело доходит до OneDrive, все становится яснее. Это связано с тем, что функция блочной загрузки доступна только для корпоративных SKU OneDrive. Чтобы включить эту опцию, перейдите к Настройки ссылки, отключите "Разрешить редактирование"И включите"Заблокировать загрузку. » Помните, что этот параметр работает только для файлов Office и выбранной группы файлов, не относящихся к Office. Клиентское приложение не поддерживает эту функцию.
Заключение
Поддержка SharePoint и OneDrive для блокировки загрузки видео пока недоступна. Вот почему «Заблокировать загрузку»Вариант не отображается. Тем не менее, Microsoft подтвердила, что в будущем они работают над добавлением его в другие сервисы. Между тем, оставьте комментарии ниже и сообщите нам, какие методы вы используете для обмена файлами со своими товарищами по команде и соавторами, не позволяя им загружать файлы.