Если вы знаете, что собрания Teams повторяются регулярно, вы можете настроить повторяющееся собрание. Таким образом, вам не нужно вручную создавать встречу каждый раз, когда вы хотите проинформировать о ней людей. Вы можете создать встречу один раз и включить опцию повторения.
Шаги по созданию повторяющейся встречи в Teams
- Нажать на Вкладка "Встречи" и выберите Запланировать встречу.
- Введите сведения о встрече и сохраните новую встречу.
- Затем нажмите Поделиться через Outlook.
- Ваш календарь Outlook теперь должен быть виден на экране. Дважды щелкните собрание Teams, чтобы открыть страницу настроек.
- Затем найдите Повторить параметр, который должен быть установлен на Никогда по умолчанию.
- Щелкните раскрывающееся меню и настройте параметры повторения собрания. Вы можете настроить повторение встречи каждый день, неделю или месяц.
- Под Искать место, переключите Кнопка "Команды" к На. Сохраните настройки, нажав кнопку «Сохранить».
- Примечание: Если кнопка Teams отсутствует, вам необходимо установить надстройку Teams для MS Office. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим руководством: Исправить Microsoft Teams, не интегрирующиеся с Outlook.
Как видите, чтобы запланировать повторяющиеся собрания Teams, вам необходимо поделиться собранием через Outlook. Затем вы можете открыть настройки встречи и настроить параметр повторения.
В зависимости от версии Teams вы можете настраивать повторяющиеся собрания непосредственно в настольном приложении Teams, минуя Outlook. Более старые версии команд по-прежнему позволяют настраивать сведения о собрании в приложении. Однако в последних версиях приложения Teams этот параметр больше не поддерживается.
Итак, один быстрый обходной путь - создать собрание в Teams, а затем настроить параметры повторения в Outlook. Ключ в том, чтобы переключить кнопку Команды на На под Искать место. Таким образом Outlook будет распространять повторяющиеся собрания в Teams. И это еще один пример команд - интеграция с Outlook, которую так любит Microsoft.
Заключение
Чтобы создать повторяющееся собрание Teams, вам необходимо запланировать собрание в Teams, а затем открыть настройки собрания через Outlook. Найдите Повторить вариант и настроить собрания в соответствии с вашими потребностями. Часто ли вы используете повторяющиеся собрания в Teams? Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы улучшить в этой функции в Microsoft? Дайте нам знать в комментариях ниже.