Получение бесчисленных уведомлений во время посещения важного собрания Teams может отвлечь вас. Вместо того обращая внимание на говорящего, вы постоянно просматриваете уведомления, чтобы ничего не пропустить. Но когда вы это сделаете, вы больше не сможете сосредоточиться на встрече.
Как видите, мы не можем делать две вещи одновременно. Не говоря уже о том, что многозадачность уже доказала свою непродуктивность.
Как отключить уведомления чата во время собраний Teams
Microsoft Teams в настоящее время не предлагает встроенную опцию для отключения всех уведомлений, когда ваш статус установлен на «На встрече“. Многие пользователи считают это серьезным недостатком дизайна. Но есть два обходных пути, которые вы можете использовать, чтобы заблокировать уведомления чата во время встречи.
Включить режим "Не беспокоить"
Один из самых быстрых способов отключить уведомления чата во время собраний - установить для своего статуса значение Просьба не беспокоить. Таким образом, вы можете посещать собрания и по-прежнему использовать чат, но вы не будете получать уведомления для каждого сообщения или @ упоминания. Только не забудьте сбросить свой статус после встречи.
Не забудьте проверить настройки уведомлений и убедиться, что командам не разрешено отправлять вам уведомления через режим "Не беспокоить".
- Нажмите на свой аватар команды и выберите Настройки.
- Затем перейдите в Конфиденциальность и в разделе "Не беспокоить" выберите Управление приоритетным доступом.
- Удалите всех людей с приоритетным доступом, чтобы заблокировать все уведомления чата, когда статус DND включен.
Включите поддержку фокусировки и проверьте настройки уведомлений
Другой способ заблокировать уведомления во время видеовстреч - включить Focus Assist.
- Зайдите в Настройки и выберите Система.
- Выбирать Уведомления и действия (левая панель).
- Перейти к Получайте уведомления от приложений и других отправителей и переключите опцию на Выключенный.
- Затем нажмите на Помощь в фокусе и установите опцию на Только будильники.
- Прокрутите вниз до Автоматические правила и вручную установите временной интервал, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили (ожидаемая продолжительность встречи). Ассистент фокусировки блокирует все уведомления в течение этого интервала.
Будущая функция: команды для отключения уведомлений во время собраний
Многие пользователи просили Microsoft добавить встроенную опцию, которая автоматически отключает все уведомления во время собраний. Компания уже подтвердила, что ищет решение для реализации этой функции. Между тем, вы можете проголосовать за эту идею на веб-сайте Microsoft Teams UserVoice.
Заключение
Подводя итог, можно сказать, что есть два основных способа заблокировать все уведомления во время собраний Teams: либо установить свой статус на Просьба не беспокоить или включить Режим помощи при фокусировке. Хорошая новость заключается в том, что Microsoft в настоящее время работает над добавлением встроенной опции Teams для автоматического отключения всех уведомлений во время собраний.
Есть ли у вас отношения любви-ненависти к уведомлениям Teams? Сообщите нам, как вы обрабатываете уведомления во время встреч.