В любой компании есть информация или данные, которые считаются собственностью компании или конфиденциальны. Эти частные и конфиденциальные данные никогда не должны передаваться за пределами компании, поскольку они являются компонентом успеха бизнеса или продукта бизнеса. Компании часто предпочитают коммуникационные платформы, такие как Slack, которые имеют надежную защиту конфиденциальности, чтобы убедитесь, что сообщения, файлы и данные, размещенные в их рабочей области, остаются конфиденциальными и никому не доступны еще.
Иногда в корпоративных рабочих пространствах Slack вам может потребоваться координировать действия и общаться с людьми из других компаний. Чтобы обеспечить такое общение, в рамках «Slack Connect» люди из других компаний могут быть приглашены в ваше рабочее пространство, а каналы могут использоваться совместно с другими рабочими пространствами. Однако эта связь между компаниями представляет собой риск того, что данные, являющиеся собственностью компании, могут быть умышленно или непреднамеренно переданы сотрудникам другой компании.
Чтобы снизить риск этого, Slack предлагает настройку разрешений, которую вы можете включить или выключить. позволяет вам контролировать, можно ли загружать какие-либо файлы или делиться ими в разговорах с пользователями из других компаний настоящее время. По умолчанию, чтобы случайно не ограничить общение, можно обмениваться файлами в беседах с пользователями из другой компании.
Чтобы отключить эту настройку и убедиться, что файлы нельзя загружать или делиться с пользователями из других компаний через Slack, вам необходимо перейти в настройки разрешений рабочей области. Чтобы попасть туда, вам сначала нужно щелкнуть имя рабочего пространства в правом верхнем углу. Затем в раскрывающемся меню выберите «Настройки и администрирование», затем «Настройки рабочего пространства», чтобы открыть настройки рабочего пространства на новой вкладке.
Перейдите на вкладку «Разрешения» вверху страницы, затем нажмите кнопку «Развернуть» для получения разрешений «Загрузка файлов для Slack Connect».
Чтобы отключить обмен файлами в каналах с участниками других компаний, снимите флажок «Включить». загрузка файлов и обмен ими в беседах с людьми из других компаний », затем нажмите« Сохранить », чтобы применить изменение.
Компании хотят быть уверены, что конфиденциальные данные компании не будут случайно или намеренно переданы за пределы компании. Выполнив действия, описанные в этом руководстве, вы можете отключить возможность загрузки или совместного использования ранее загруженных документов в разговорах Slack, в которых участвуют сотрудники другой компании.