Объединившись с максимально возможным количеством приложений, Monday.com стремится предоставить командам инструменты, необходимые для работы из любого места. Microsoft Teams поддерживает то же самое, увеличивая количество доступных интеграций, чтобы сделать свой сервис более привлекательным и работоспособным. Эти два приложения объединили усилия, чтобы предложить уникальную услугу.
В начале июля 2020 года Monday.com объявила об интеграции с командами Microsoft. Это первый раз, когда две платформы могут быть интегрированы без стороннего приложения.
Интеграция позволяет пользователям получать доступ к функциям Monday.com из среды Microsoft Teams и отправлять уведомления из среды Teams на Monday.com.
Преимущества интеграции Microsoft Teams + Monday.com
Эта интеграция после настройки позволяет пользователям делать несколько удивительных вещей:
- Создавайте новые элементы на Monday.com из учетной записи Microsoft.
- Пользователи Monday.com могут сотрудничать и управлять всем своим рабочим процессом в Microsoft Teams.
- Делитесь элементами и досками Monday.com с коллегами с помощью Microsoft Teams.
- Создавайте «рецепты» на Monday.com для уведомления Microsoft Teams о любых изменениях, таких как создание элемента, статус, даты прибытия, обновления элемента, изменения столбцов и многое другое.
- Пользователи могут использовать свою вкладку личного пространства Monday.com, чтобы следить за еженедельными рабочими процессами и почтовыми ящиками.
Как интегрировать Monday.com в Microsoft Teams
Настройка интеграции
Процесс настройки интеграции с MS Teams довольно прост.
- Сначала создайте учетную запись Monday.com, если у вас ее еще нет.
- Войдите в свою учетную запись.
- Перейдите к доске, на которой вы хотите настроить интеграцию.
- Нажмите кнопку «Интеграция» в правом верхнем углу экрана.
- Выберите MS Teams из списка предлагаемых приложений.
- Щелкните баннер интеграции MS Teams и выберите любой из доступных рецептов. Вы можете уведомлять канал команды, когда:
- Дата прибывает
- Товар создан
- Столбец меняется
- Статус меняется
Есть также варианты отправки обновлений на канал Microsoft Team.
- После этого выберите интеграцию, которую хотите создать.
- Система предложит вам связать вашу учетную запись Microsoft Teams с вашей учетной записью Monday.com.
- Войдите в свою учетную запись MS Teams, используя учетные данные администратора Office 365. Если вы администратор, процесс уже будет завершен. В противном случае убедитесь, что администратор является частью команды и принимает приглашение на интеграцию с Monday.com.
Готово! Процесс интеграции завершен.
Каждый из шести доступных рецептов делает рабочий процесс в MS Teams более простым и скоординированным. Например, использование рецепта «Когда статус изменится на что-то, уведомить команду в канале» позволит всем быть в курсе о ходе выполнения любых проектов или задач, которые у вас есть. Участники будут уведомлены, когда член команды выполнит задачу, или что-то будет остановлено или остановлено, без необходимости назначать встречу.
Monday.com Интеграция с приложением Microsoft Teams
Вы также можете, помимо интеграции с Microsoft Teams, использовать приложение Microsoft Teams. Эта бесшовная интеграция предлагает определенные функции, которых нет на веб-странице. Использование приложения MS Teams для интеграции дает несколько преимуществ.
- Добавьте любую доску Monday.com прямо в свои каналы MS Teams.
- Настройте уведомления на своих досках Monday.com. Выберите, какие уведомления будет отправлять вам чат-бот в понедельник.
Как добавить доску Monday.com в свой канал приложения MS Teams
Эта функция позволит вам добавить конкретную доску в качестве вкладки в выбранном канале. Вам просто необходимо:
- Войдите в свою учетную запись MS team.
- Установите приложение, перейдя на нужный канал или чат и нажав значок «+».
- Найдите Monday.com и выберите его.
- Войдите в свою учетную запись Monday.com.
- Теперь выберите доску, которую хотите просмотреть, или создайте новую. (Если вы решите создать новую доску, она будет добавлена в основную рабочую область на Monday.com)
- Добавьте доску на свой канал в виде вкладки. Вы можете добавить столько досок, сколько захотите.
Заключение
Готово! Теперь вы можете редактировать доску и всю работу своих команд, а также управлять ими со своего канала. Вы также можете использовать все замечательные функции, такие как расширенные фильтры досок, интеграцию, автоматизацию и представления досок, и это лишь некоторые из них.
Интеграция также позволяет вам использовать команды чат-бота, отправлять отзывы, обращаться за помощью и искать элементы, которыми вы хотите поделиться на своей доске. Это определенно экономия времени. Используйте его сегодня, чтобы познакомить свою команду с последними новостями о ваших проектах.