Установив разрешение на редактирование в Google Таблицах, вы можете запретить другим пользователям вносить несанкционированные изменения в ваш файл. Изменение можно внести, чтобы помочь, но если вы хотите запретить другим вносить какие-либо изменения, вы можете изменить разрешения.
С опциями, которые есть в Google Таблицах, вы можете не редактировать свой файл и разрешать вносить необходимые изменения только тем, кому вы доверяете. Даже если вы уже разрешили кому-либо редактировать ваш файл, но хотите отозвать это разрешение, это тоже возможно.
Как защитить ячейки Google Таблиц от редактирования
Открыв файл Google Таблиц, выберите ячейки, которые вы хотите защитить от редактирования. Нажать на Данные вкладка вверху, а затем Защитить листы и диапазоны вариант.
Если вы считаете, что это необходимо, вы можете ввести описание, но не забудьте нажать на зеленый Установить разрешения кнопка.
Независимо от того, хотите ли вы предоставить кому-либо доступ или отозвать его разрешение на редактирование, действия остаются неизменными. Убедитесь, что
Ограничить, кто может редактировать этот диапазон выбран вариант. Щелкните раскрывающееся меню справа от Только ты вариант. Нажать на Обычай вариант для дополнительных опций.
Если вы уже предоставили пользователям разрешение на редактирование, они будут перечислены в разделе «Выберите, кто может редактировать». У тех, кому разрешено редактировать, справа от имени будет стоять галочка. Чтобы отозвать чье-либо разрешение на редактирование, снимите этот флажок и нажмите кнопку «Готово».
Также можно разрешить всем в списке редактировать, но показывать им предупреждающее сообщение. Это хорошо предотвращает случайное редактирование. Другой пользователь может подумать, что он редактирует определенную ячейку, но из-за спешки он нажал не на ту ячейку. Чтобы настроить это предупреждающее сообщение, перейдите на Данные> Защищенные листы и диапазоны> Установить разрешения> Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона.
Если вы когда-нибудь захотите отменить любое установленное вами разрешение, просто щелкните разрешение, которое вы хотите удалить, и щелкните значок корзины.
Как запретить редактирование всего листа в Google Таблицах
Чтобы только кто-то мог просматривать лист, вам нужно заменить разрешение на редактирование разрешением на просмотр. Вы можете сделать это, перейдя в Данные> Защищенные листы и диапазоны> Лист> Установить разрешения, и в следующем окне выберите, кому вы хотите предоставить разрешения на редактирование (необязательно). Помните, что разрешение на редактирование может быть предоставлено или отозвано с помощью параметра «Пользовательский».
Заключение
Google Таблицы - отличный инструмент, когда вам нужно поделиться файлами со своей командой. Но в тех случаях, когда вам нужно держать под контролем то, что другие могут и не могут трогать, полезно иметь в виду эти советы.