Многие пользователи Microsoft Teams получали это сообщение об ошибке при попытке загрузить новый файл в чат: «Файл с таким именем уже существует.’
Каждое имя файла должно быть уникальным, если вы вообще хотите избежать этой ошибки.
Microsoft Teams: файл уже существует
Эта ошибка может помешать вам загрузить один и тот же файл в две разные чат-группы. Это происходит потому, что два файла хранятся в одном месте.
Команды отправляют все файлы, полученные вами в чате, в одну и ту же папку. Так программа работает по замыслу.
Проверьте, являются ли два файла одним и тем же
Это предупреждение обычно возникает, когда пользователи совместно используют два файла с одинаковым именем. Возможно, вы загрузили один из файлов со своего компьютера. А вы поделились другим файлом из OneDrive или другого онлайн-хранилища.
Вы можете избежать появления этой ошибки, используя один источник для загрузки файлов.
Мы предлагаем использовать OneDrive для обмена файлами в Microsoft Teams. Таким образом вы фактически предоставите доступ к файлу, хранящемуся в папке OneDrive. Таким образом, вы не дублируете его где-либо еще. Вы будете использовать один источник для своих файлов со всеми людьми, зарегистрированными в этой чат-группе. Конечно, это также означает предоставление им доступа к соответствующему файлу.
Переименовать файл
Другой обходной путь - просто переименовать файл. Проверьте, являются ли два файла одним и тем же. В таком случае, возможно, вам вообще не понадобится предоставлять общий доступ ко второму файлу.
Когда появляется эта ошибка, Teams предлагает вам три варианта.
- Отмена. Вы можете просто отменить загрузку и переименовать файл. Измените имя файла, и ошибка должна исчезнуть.
- Оставь оба. Да, у вас будет два файла с одинаковым именем. Это может вызвать некоторую путаницу среди пользователей, особенно если над этим файлом работают несколько пользователей. Старайтесь не путать имена файлов.
- Заменять. Если вы выберете этот вариант, вы замените первый файл вторым. Другими словами, новый файл заменит существующую версию файла.
Также бывают ситуации, когда Teams дает вам возможность только заменить файл.
Мы надеемся, что это руководство прояснило вам, почему Microsoft Teams сообщает, что файл, который вы пытаетесь загрузить, уже существует.