Это то, что когда-то происходило со всеми нами. Вы теряете документ, над которым работали, и просто недоверчиво смотрите на экран. Это может происходить не чаще одного раза, если вы сохраняете документы в облаке, например в OneDrive.
Есть два способа сохранить документы Word в OneDrive. Вы можете вручную сохранить их в облаке или использовать автосохранение. Последний вариант проще, но какой метод вы выберете, зависит от вас.
Как сохранить все файлы Microsoft Word в OneDrive
Если вы не хотите терять важный документ, лучше всего как можно скорее сохранить его. Если вы хотите узнать, как сохранить файлы вручную, сначала вам нужно открыть файл. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, а затем выберите «Сохранить как».
Нажмите на опцию OneDrive слева от вас. Выберите папку, в которую хотите сохранить файл, и не забудьте дать файлу имя. Если вы считаете, что пора создать новую папку, вы также увидите вариант создания новой. Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», это очень важно.
Сразу после сохранения файла Word будет включена функция автосохранения. С этого момента все, что вы добавляете, будет сохраняться автоматически. Вы также можете включить автосохранение с самого начала.
После того, как вы выберете эту опцию, вы увидите следующее изображение.
Просто нажмите на опцию OneDrive, и вам не придется беспокоиться о потере файлов Word.
Автоматическое создание резервной копии файла Word в OneDrive
Чтобы создать автоматическое резервное копирование ваших файлов Word в OneDrive, сначала вам нужно щелкнуть значок OneDrive на панели задач. Если вы его не видите, нажмите стрелку вверх, чтобы просмотреть другие значки. Если вы все еще не видите его, возможно, вам нужно загрузить с официальной страницы Microsoft.
Значок OneDrive выглядит как облако. Нажмите на него, и когда появится окно, нажмите на опцию «Справка и настройки» в правом нижнем углу.
Когда откроется новое окно, выберите параметр «Настройки». В следующем окне вы увидите ряд вкладок. Щелкните вкладку «Резервное копирование», затем нажмите кнопку «Управление резервным копированием». Он находится в разделе "Важные папки ПК", первый вверху.
В следующем окне вы увидите различные типы файлов, для которых вы можете создавать резервные копии. Просто щелкните те, для которых хотите создать резервную копию. По завершении нажмите синюю кнопку «Начать резервное копирование».
Если вы хотите проверить, как идет процесс синхронизации, щелкните облако OneDrive. Если все в порядке, вы увидите сообщение о том, что все в порядке. Рядом с файлом вы также увидите время загрузки конкретного файла.
Вы также можете просмотреть файлы, для которых были созданы резервные копии, зайдя в проводник. Будет написано OneDrive Personal, и все файлы, которые были успешно загружены, будут отмечены зеленой галочкой рядом с ними.
Как удалить файлы из OneDrive
Вы загрузили свои файлы, но заметили, что есть какой-то файл, который вы не хотите загружать. Не волнуйтесь, их легко удалить из OneDrive. Когда вы вошли в OneDrive, при наведении курсора на папку вы заметите, как белый кружок появится на каждой папке в правом верхнем углу. Щелкните по нему, если хотите стереть всю папку.
Чтобы стереть файл в папке, щелкните папку, и то же самое произойдет с файлами. Появится круг. Щелкните файл, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить» вверху. Вы также можете стереть файл или папку, щелкнув значок облака OneDrive на панели задач и нажав Открыть папку. Откроется проводник; просто щелкните правой кнопкой мыши то, что вы хотите удалить, и выберите вариант удаления.
Android
Также легко стереть папку или файл на вашем Android-устройстве. Откройте приложение OneDrive и коснитесь вкладки Файл внизу. Сбоку от папки вы увидите три точки. Нажмите на точки и выберите опцию Удалить.
Чтобы стереть файл внутри папки, просто нажмите на папку, чтобы открыть ее и сохранить файл, который вы хотите удалить. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать его, а затем нажмите значок корзины вверху.
Заключение
OneDrive - это полезный сервис, поскольку он предотвращает постоянную потерю важных файлов. Пользователи также должны убедиться, что все работает правильно и файлы загружаются правильно. У вас много файлов для резервного копирования? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.