2020 год изменил реальность нашей жизни из-за нынешней пандемии. Большинство профессионалов работают из дома, а студенты посещают онлайн-классы. Использование порталов электронной коммерции, онлайн-супермаркетов и интернет-аптек резко возросло, поскольку люди могут получить все необходимые и второстепенные товары прямо к себе.
Хотя нынешняя ситуация требует социального дистанцирования, люди могут виртуально общаться с другими с помощью программного обеспечения для видеоконференцсвязи Zoom. Одноранговая программная платформа подходит для видеоконференцсвязи, удаленной работы, аудиоконференций, онлайн-обучения и живых чатов. Приложение Zoom было в новостях по вопросам безопасности и конфиденциальности. Это особенно верно в отношении проблемы увеличения масштабов бомбардировок, когда незваные люди вторгаются и срывают собрания. Уязвимости конфиденциальности и безопасности можно предотвратить в Zoom, изменив настройки.
Настройки Zoom Call
Включить залы ожидания
Администраторы имеют право создавать комнаты ожидания на уровне пользователя, группы или учетной записи. Залы ожидания также могут быть реализованы для всех участников встречи. Кроме того, администраторы могут ограничить комнаты ожидания только гостями, которые не включены в их учетные записи. Если организаторы собрания сделали комнаты ожидания необязательными, их всегда можно включить через меню настроек, которое присутствует в их профиле пользователя.
Установить пароли для встреч
Zoom позволяет пользователям устанавливать пароли для определенных встреч. Пароли также можно включить на уровне учетной записи, группы или пользователя для всех веб-семинаров и онлайн-встреч. Владельцы учетных записей Zoom, а также администраторы могут заблокировать настройки пароля. Таким образом, для всех веб-семинаров и онлайн-встреч с этой конкретной учетной записью потребуется пароль.
Подключиться по домену
Пользователи могут участвовать в собраниях, только если их учетные записи электронной почты находятся в утвержденном списке. Они также могут присоединяться к собраниям, войдя в учетную запись Zoom, при условии, что они являются проверенными пользователями. Лица, у которых в учетной записи включен управляемый домен, имеют право реализовать систему единого входа (SSO), когда они хотят войти в систему с этим конкретным доменом. В качестве альтернативы пользователям также может быть разрешено входить в систему с помощью Google или Facebook.
Отключить присоединение перед хостом
Отключение функции «Присоединиться перед организатором» предотвращает саботаж встречи нежелательными людьми. Однако эта функция полезна для планирования встречи, когда основной организатор недоступен. Первый участник, который присоединится к запланированному собранию, автоматически становится организатором собрания, который будет иметь полный контроль над собранием. Однако после присоединения к собранию основной организатор может перейти на него.
Ограничить совместное использование экрана
По умолчанию приложение Zoom разрешает доступ к экранам только хостам. Это можно изменить, если организатор хочет, чтобы другие участники совместно использовали свои экраны. Организатор может изменить этот параметр во время собрания, щелкнув стрелку вверх рядом с полем «Поделиться экраном», затем щелкнув «Дополнительные параметры общего доступа» и выбрав параметр «Кто может предоставить общий доступ». Это ограничение позволяет избежать навязчивого обмена со стороны незваных пользователей во время собрания.
Заблокировать сеанс
В Zoom есть функция безопасности, которая позволяет организатору заблокировать встречу, чтобы новые участники не могли присоединиться к ней. После того, как собрание заблокировано, участники не могут войти даже с идентификатором собрания и паролем. Чтобы заблокировать собрание, организатор может щелкнуть участников в нижнем конце окна, после чего появится всплывающее окно с кнопкой «Заблокировать собрание». Рекомендуется заблокировать собрание после того, как все участники присоединятся.
Удалить нежелательного пользователя
Могут быть случаи, когда встреча уже началась, и вы встречаетесь с нежелательным участником. Затем вам нужно будет получить доступ к меню участников, а затем выбрать имя этого пользователя, после чего появятся многие параметры. Выбрав опцию «Удалить», вы удалите этого конкретного пользователя. Таким образом, собрание может пройти гладко, без каких-либо сбоев.
Пожаловаться на пользователя
Во время встречи организаторы и совладельцы могут сообщать о пользователях, которые нарушают условия обслуживания, в группу доверия и безопасности. Команда предпримет правильные действия после проверки пользователя на наличие нарушений на платформе. Организатор также может отправить электронное письмо с подробностями, такими как дата инцидента, идентификатор встречи, имя пользователя и тип нарушения.
Управление записью
Владельцы и администраторы учетной записи Zoom могут управлять записью, что позволяет им просматривать, публиковать и удалять. Записи могут включать видео, аудио, файлы чата, а также стенограммы. Организатор может разрешить участникам записывать собрания, включив опцию записи. Это можно изменить, отключив опцию записи.
Отключить приватный чат
В окне собрания Zoom участники могут общаться в приватном чате. Организатор сеанса может отключить приватный чат, щелкнув значок «Еще» в нижней части окна, а затем выбрав «Никто» в разделе «Разрешить участникам общаться с другими».