Экспортировать записные книжки OneNote так же просто, как прогуляться по парку. Запустите OneNote в Интернете, щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите Экспорт вариант.
Экспорт записных книжек - отличный способ сделать резервную копию данных, особенно если вы записали важные идеи. Вдохновение не может ударить вас дважды. С другой стороны, неожиданные события, такие как потеря доступа к вашей учетной записи OneNote или сбои в работе OneNote, случаются тогда, когда вы их меньше всего ожидаете. Вот почему кнопка «Экспорт» играет такую важную роль в резервном копировании заметок.
Что ж, это теория. На практике опция «Экспорт» может иногда перестать работать. Или, возможно, для вашего ноутбука даже не будет доступна опция экспорта.
Экспорт записных книжек через OneNote
Если вы используете OneNote в Интернете, вы можете экспортировать и импортировать только файлы, хранящиеся в вашей личной учетной записи OneDrive. Если вы используете SharePoint или OneDrive для бизнеса, вы не сможете экспортировать свои заметки.
Используйте современный браузер для экспорта записных книжек. Если вы все еще используете Internet Explorer, переключитесь на Edge или Chrome. Если вы уже используете современный браузер, проверить обновления. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия браузера.
Как исправить неработающий экспорт OneNote
Переместите записные книжки в личную учетную запись OneDrive
- Войдите в свою учетную запись OneNote и щелкните значок Счет вариант.
- Затем нажмите на Подключенный сервис кнопка. Добавьте свою личную учетную запись OneDrive в качестве подключенной службы.
- Выбирать OneDrive для бизнеса или SharePoint и нажмите на Больше ноутбуков.
- Выберите свои записные книжки и щелкните их правой кнопкой мыши. Щелкните значок Переместить раздел в вариант и выберите свою личную учетную запись OneDrive.
Загрузите ваши файлы из OneDrive
Если ваши записные книжки OneNote хранятся в вашей личной учетной записи OneDrive, вы можете загрузить их прямо на свой компьютер.
- Просто войдите в свою учетную запись OneDrive и нажмите Мои файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши на Документы и ударил Скачать вариант.
Примечание: Если вы создали определенную папку для своих записных книжек, загрузите эту папку.
Сохранить как PDF
Кроме того, вы также можете сохранить свои записные книжки в виде файлов PDF. Для этого вы можете использовать опцию «Печать».
- Запустите приложение OneNote и откройте записную книжку, которую хотите экспортировать.
- Нажать на Больше опций (три точки).
- Затем выберите Распечатать вариант.
- Выбирать Microsoft Print в PDF и ударил Распечатать кнопка.
Заключение
У вас есть три удобных метода экспорта записных книжек OneNote. Если вы хотите представить кому-нибудь свои идеи или просто создать резервную копию своих данных, регулярный экспорт записных книжек - это всегда хорошая практика.
Просто не забудьте тщательно организовать загруженные вами записные книжки; иначе воцарится хаос. Используйте простые и понятные имена для своих записных книжек и сохраняйте их в специальных папках.