Gmail содержит множество советов и уловок, которые помогут вам максимально эффективно использовать электронную почту. Уловки не всегда легко найти, но как только вы узнаете, как получить к ним доступ, вы удивитесь, как вы не нашли их раньше.
Кроме того, когда вы остаетесь организованным, вы экономите драгоценное время, которое можете использовать в другом месте. Некоторые из этих советов можно сделать простым щелчком мыши, но они могут очень помочь.
Как найти все электронные письма от одного отправителя
Чтобы найти все электронные письма от определенного отправителя, найдите одно письмо от этого человека. Найдя письмо, щелкните его правой кнопкой мыши, а внизу нажмите на значок Найти электронные письма от X вариант.
Первое электронное письмо в списке будет самым последним. Вы также увидите возможность фильтрации этих писем, таких как дата, вложение, черновики и непрочитанные письма, вверху писем. Если вы выберете вариант прикрепления, появится еще больше вариантов, например, какое прикрепление вы ищете. Вы можете выбрать изображение, PDF или документ.
Как организовать электронную почту по ярлыкам
Ярлыки в Gmails похожи на папки. Добавив конкретный ярлык к электронным письмам, вы сможете найти все эти письма, когда будете переходить на этот конкретный ярлык в будущем. Когда вы получаете электронные письма, которые подпадают под описание созданного вами ярлыка, откройте это письмо и нажмите значок ярлыка вверху.
Чтобы увидеть, какие письма вы сохранили в этом ярлыке, просто нажмите на него под кнопкой «Написать». Если вы поместите курсор над надписью, вы увидите точки справа. Нажимая на точки, вы можете вносить в метки всевозможные изменения.
Например, вы можете изменить цвет метки, удалить метку, добавить дополнительную метку, показать, показать, если не прочитано, скрыть и изменить. Как узнать, какие электронные письма имеют определенный ярлык? Когда вы перейдете в свой почтовый ящик, метка будет слева от письма и будет окрашена в тот цвет, который вы добавили.
Как найти электронное письмо, когда вы не можете вспомнить имя отправителя
Рано или поздно вам нужно будет открыть старое письмо, но вы не сможете вспомнить отправителя. Вы знаете, о чем идет речь в письме, но не знаете имени отправителя. В Gmail есть опция, в которой вы можете вводить слова, которые вы действительно помните, чтобы увидеть, появятся ли они в результатах поиска.
Справа от строки поиска вы увидите перевернутую пирамиду, на которую вам нужно будет нажать. Появится новое окно с различными вариантами поиска. Например, вы увидите такие варианты, как "Включает слова" и "Не имеет". Нажмите справа от параметров "Включает в себя слова" и введите слова, которые есть в искомом электронном письме. Не забудьте нажать на синюю кнопку поиска внизу.
Заключение
Чем больше у вас возможностей поиска, тем проще найти важные электронные письма. Что еще лучше, так это то, что ранее упомянутые параметры поиска интегрированы в Gmail. Вам не нужно устанавливать сторонние приложения. Как вы ищите свои электронные письма?