Жизнь прекрасна; он полон событий, людей и искусства. Вы просыпаетесь каждый день с мыслью о том, что вы собираетесь делать в течение дня. Иногда это может быть ошеломляющим. Будь то рабочие проекты, встречи, назначения в колледж, обеды или семейные мероприятия, возникает множество вещей, с которыми трудно справиться.
Вот для чего нужны технологии. Разрешите познакомить вас с Google Keep. С этим прекрасным приложением вы никогда не забудете о предстоящих событиях с помощью функции «Напоминания». Мы покажем вам, как освоить этот мощный инструмент.
Google Keep
Google Keep - это приложение для повышения производительности, специализирующееся на организации задач, заметок и черновиков. Он разработан сверхмассивным технологическим гигантом мегакорпорации Google. Google Keep был запущен 20 марта 2013 года. Он доступен в виде мобильных приложений для Android и iOS. Он также доступен в виде веб-приложения.
Ключевая особенность
Основной пользовательский интерфейс веб-приложения Google Keep элегантен и минималистичен. Основные функции находятся на крайней левой вкладке (вертикальной), добавление новых нот в середине вверху и заметки, которые вы Созданный будет отображаться в центре экрана, а параметры и параметры просмотра доступны в правом верхнем углу. угол. В целом пользовательский интерфейс кристально чистый и интуитивно понятный.
Мы рассмотрим несколько его функций, начиная с самой важной.
Напоминания
Напоминание - это инструмент, позволяющий Google Keep напоминать вам о написанных вами заметках на основе выбранных вами параметров времени и даты. Вы можете добавить напоминания, сделав новую заметку на вкладке «Напоминания» или нажав маленькую кнопку в виде колокольчика в нижнем левом углу вкладки заметки.
Допустим, вы создали простую заметку: «Не забудьте купить молока» и настроили ее на 16:00. Заметка будет создана в разделе «Напоминания» с пометкой «Предстоящие». Как только будет 16:00, сработает напоминание, и ваш телефон зазвонит. Заметка будет помечена как «Создана» и перемещена в раздел «Заметки», поэтому, когда вы откроете приложение, оно будет там, чтобы сообщить вам, и вы должны просмотреть его.
Настройка напоминаний по умолчанию
Google Keep предлагает довольно большое количество опций, которые вы можете настроить. Вы можете выбрать дату в мини-календаре, вы можете выбрать время из некоторых предустановок по умолчанию или выбрать опцию «Настроить».
Функция повторения позволяет вам выбрать, как и когда будет повторяться напоминание. Если вы нажмете «настроить», вам будут представлены следующие варианты:
- Сколько раз будет повторяться нота и в какие дни? Каждые 2 недели в понедельник и пятницу? Действуй!
- Когда закончится напоминание? Через сколько раз? или, может быть, вы хотите закончить его в определенный день?
Если вы жаворонок, вас может раздражать то, что по умолчанию «Утренний» график установлен на 8 часов утра, а вы просыпаетесь в 4 часа утра каждый день. Чтобы настроить предустановку времени по умолчанию, вам нужно перейти в «Настройки» и заглянуть во вкладку «Напоминания по умолчанию». По умолчанию есть 3 напоминания: утреннее, дневное и вечернее. Вы можете изменить время каждого по умолчанию в соответствии с вашими потребностями.
Этикетки
Ярлыки используются для классификации и категоризации ваших заметок. Вы можете добавить метку к заметке, щелкнув значок с тремя точками, затем перейти к пункту «добавить метку» или сделать хэштег с названием нужной метки в конце заметок.
Вы также можете сортировать этикетки, помещая числа перед фактической этикеткой. Например, как показано выше, если вы хотите, чтобы «Работа» была вверху, вы можете изменить ее на «1 - Работа».
Архив и корзина
Когда у вас много заметок, иногда бывает трудно отследить, какая из них важнее или свежа, чем другие. Архив позволяет вам «скрыть» заметки из основной вкладки «Заметки», чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно, или сохранить чистый интерфейс, который более приветлив. Один полезный совет для быстрого архивирования заметок - наведите указатель мыши на нужную заметку, а затем просто нажмите E.
Корзина - это место, куда попадают все ваши удаленные заметки. Это полезно, когда вы случайно удалили важную заметку или просто просматриваете путь своих еженедельных заметок.
Общие советы
Вот несколько советов, которые помогут вам улучшить свои организационные навыки в Google Keep.
1. Сделайте это красочным
Раскрасьте свои заметки, особенно этикетки. Назначьте разные цвета для разных этикеток, чтобы их было легко запомнить.
2. Архив Часто
Беспорядочное рабочее пространство дает душевное спокойствие. Постарайтесь заархивировать большую часть своих заметок и сосредоточиться на нескольких важных заметках. Используйте клавишу E для быстрого архивирования заметок.
3. Бесшовность
Воспользуйтесь преимуществами целостности Google Keep, делая заметки на любом гаджете, который вы держите в руках. Android, телефоны Apple, Chromebook, ноутбуки. Google Keep автоматически синхронизирует все ваши заметки и позволяет редактировать и просматривать заметки на разных платформах.
4. Совместимость
Google, будучи хорошо зарекомендовавшей себя технологической компанией, предлагает различную совместимость с другими приложениями, такими как Google Assistant и Google Docs. Вы можете скопировать всю заметку в Google Docs для доработки. Вы также можете сказать Google Ассистенту: «Добавьте молоко в мой список покупок». так что вам не придется нажимать на чаевые, чтобы попасть в приложение.