[Работа на дому] Вот пять наших любимых инструментов для работы с документами

В 2020 году больше компаний, чем когда-либо прежде, пытаются выяснить, как заставить своих сотрудников работать из дома. Люди проводят рабочие встречи, видеоконференции и работают над документами, не выходя из дома. Когда вы отделитесь от офиса, вы обнаружите, что ищете новые решения для решения повседневных проблем. В этой статье мы покажем вам, как взять под контроль рабочий процесс работы на дому, и покажем вам некоторые важные программы для работы с PDF-файлами, о которых вам следует знать.

PDF-файлы могут быть чрезвычайно трудными документами для работы. Людям, которые часто используют PDF-файлы, пора подумать о приобретении программного обеспечения, предлагающего комплексное решение для редактирования и создания PDF-документов. PDFelement — это лучшее программное обеспечение для работы с PDF-файлами, позволяющее создавать подробные и насыщенные документы. Вы также можете конвертировать файлы из Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Когда мы работаем удаленно, нам приходится создавать много разных типов документов. Будь то подробные аналитические отчеты, информационные бюллетени, статьи и многое другое, PDFelement предлагает надежные инструменты, которые упрощают создание этих документов. Вы можете использовать их большой выбор шаблонов, чтобы начать работу с новым документом. Это программное обеспечение делает ваш рабочий процесс немного проще, когда вы работаете удаленно.

Одной из основных функций PDFelement является возможность создавать и распространять высококачественные PDF-формы. Богатая среда редактирования позволяет чрезвычайно легко создавать сложные формы. Вы можете заполнить свои формы, введя подпись. Вы также можете использовать программное обеспечение для подписи других PDF-файлов с возможностью подписи. Все это работает очень плавно и экономит ваше время на борьбу с упрямыми PDF-документами.

Наличие комплексного программного решения — ключевая часть удаленной работы. Вот почему в дополнение к созданию файлов важно иметь такие функции безопасности, как цензура частей вашего документа. Если у вас есть документы, содержащие конфиденциальную информацию, вам необходимо серьезно отнестись к безопасности своих документов. PDFelement имеет мощную функцию защиты, которая защищает конфиденциальные данные от непреднамеренного доступа. Вы можете заблокировать или подвергнуть цензуре определенные разделы документа и защитить их паролем. Это важный аспект безопасности вашего документа.

Для преобразования документов больше не требуется стороннее программное обеспечение. Возможность конвертировать документы Microsoft Office в PDF-файлы и наоборот устраняет еще одно распространенное препятствие, возникающее при работе с PDF-файлами. Вы также можете конвертировать изображения в файл PDF, что позволяет копировать текст из файлов изображений. Наряду с преобразованием файлов, разделение и объединение PDF-файлов является важной функцией, которую они включили в свое программное обеспечение.

Функции

Вид

  • Открыть и прочитать PDF-файл
  • Настройте параметры просмотра, установите макет страницы и масштаб по умолчанию.
  • Быстрый поиск и замена текста
  • Создание и навигация между закладками
  • Просмотр метаданных и ограничений документа
  • Распечатайте любой тип PDF-файла
  • Просмотр и навигация по миниатюрам страниц
  • Открывайте и переключайтесь между несколькими файлами PDF с помощью вкладок.
  • Быстрый доступ к часто открываемым файлам PDF с автоматическим списком последних файлов.
  • Перемещайтесь по страницам с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Управлять

  • Выделите, подчеркните или зачеркните текст для удобства просмотра PDF-файлов и добавления аннотаций.
  • Инструменты разметки и комментариев (текстовые поля, заметки, фигуры, пишущая машинка, подчеркивание текста, штампы, зачеркивание, выделение)
  • Инструменты рисования, включая карандаш, линии, стрелки, овал, прямоугольники, облако, многоугольник.
  • Просматривайте, добавляйте, удаляйте комментарии и управляйте ими непосредственно в файлах PDF.
  • Панель комментариев для сортировки аннотаций и комментариев по странице, дате, автору и типу.
  • Создавайте и управляйте библиотекой существующих и индивидуальных марок.
  • Добавляйте вложения файлов в PDF-файлы.
  • Постоянно добавляйте аннотации с помощью переключателя, чтобы скрыть панель настроек.

Редактировать

  • Редактируйте, перемещайте, вырезайте, удаляйте, копируйте, вставляйте и вставляйте новый текст и изображения.
  • Редактируйте, удаляйте, вырезайте, копируйте, вставляйте и вставляйте новый текст и изображения в отсканированные PDF-файлы (изображения) с использованием технологии OCR.
  • Редактирование текста в режиме линии и абзаца
  • Изменение атрибутов шрифта (тип, размер и стиль, выравнивание)
  • Добавляйте и перемещайте текст и изображения с помощью руководства по выравниванию.
  • Применить, обновить или удалить фон
  • Удаление, добавление, перемещение и поворот изображений
  • Поддержка редактирования объектов в форме XObject.
  • Управление страницами в PDF-файле (вставка, изменение порядка, обрезка, извлечение, удаление и поворот страниц)

Посмотреть полный список возможностей здесь.

Попробуйте бесплатно

Если вы хотите попробовать PDFelement и убедиться, подходит ли он для вашего рабочего процесса, вы можете получить бесплатную пробную версию, прежде чем покупать ее. Существуют версии программного обеспечения Standard и Pro, в зависимости от того, что соответствует вашим потребностям. Вы можете ознакомиться со всеми различными функциями двух версий. здесь.

Чтобы помочь вам начать работу, вы можете использовать их Учебные пособия по YouTube-каналу чтобы узнать, как выполнять все различные функции PDFelement. Они бесплатно загружают все свои учебные пособия, а также имеется огромная подборка видеороликов, которые ответят на любые ваши вопросы об их программном обеспечении.

PDFelement скидка 60% на распродажу

Если вы готовы взять под контроль свои PDF-файлы, загрузите PDFelement и начните работу сегодня. PDFelement доступен для Windows, macOS, Android и iOS. У них есть решения для бизнеса, образования и личного использования. Wondershare в настоящее время проводит огромную распродажу на PDFelement, которую можно экономия до $60 на покупке.

Скачать PDFelement

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — самое популярное программное обеспечение для управления PDF-файлами. Он существует с момента появления PDF-файлов, потому что это оригинальный инструмент для создания PDF-файлов. Он прошел долгую эволюцию и стал действительно мощным инструментом для всех, кто регулярно работает с PDF-файлами.

Полное решение PDF для нескольких устройств.

Основная особенность, которая привлечет удаленных работников к Adobe Acrobat, — это мощное мобильное приложение. Вы можете загрузить Adobe Acrobat на свой телефон или планшет и получить лучший редактор PDF-файлов на мобильном телефоне.

Интеграция с Adobe Cloud означает, что вы сможете мгновенно получить доступ к любому документу, созданному на вашем телефоне, пока вы работаете на своем ПК или Mac.

Загрузите Adobe Acrobat

3. Расширение Chrome — Smallpdf

Если вы ищете решение для браузера, это расширение Chrome — отличный инструмент для работы с PDF-файлами. Smallpdf — это простой и мощный инструмент, который позволяет редактировать, объединять, разделять и сжимать PDF-файлы. Откройте PDF-файлы прямо в браузере и воспользуйтесь любыми инструментами для работы с PDF-файлами.

Smallpdf — редактируйте, сжимайте и конвертируйте PDF

Smallpdf может обрабатывать файлы различных типов, такие как PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, файлы изображений, сканы и многое другое. Используя расширение Chrome, вы сможете выполнять следующие типы преобразования документов.

  • PDF в Word, Excel, PPT
  • Word, Excel, PPT в PDF
  • Конвертируйте изображения в PDF и обратно
  • Уменьшите размер PDF-файла
  • Объединение, разделение и извлечение страниц PDF
  • Редактировать PDF
  • Поворот и удаление страниц PDF
  • Подпишите и отправьте PDF-файлы на подпись
  • Защита и разблокировка PDF

Скачать Smallpdf

4. Google PDF-просмотрщик

Просмотр PDF теперь доступен прямо на Google Диске. Для сред, где это невозможно реализовать, Google PDF Viewer предлагает те же возможности в отдельном приложении. Просматривайте, печатайте, ищите и копируйте текст из PDF-документов, находясь в пути.

Google PDF-просмотрщик

Если вам нужен простой и быстрый способ просмотра PDF-файла на телефоне или планшете, Google PDF Viewer — подходящее приложение для этого. Это сверхлегкое приложение, предназначенное для просмотра и копирования текста из PDF-документа. В нем не будет никаких функций, предназначенных для редактирования, разделения, сжатия или выполнения каких-либо сложных задач с вашими документами. Это просто удобный бесплатный инструмент, который вы можете использовать для своих PDF-файлов, находясь на мобильном устройстве.

Загрузите Google PDF-просмотрщик

5. Adobe Сканирование

Когда вы работаете дома, вам нужно свести количество канцелярских принадлежностей к минимуму. Единственное, что вы можете заменить, — это сканер. Мы часто используем полноразмерный сканер для сканирования документов в формате PDF. Однако есть гораздо более простой способ сделать это с помощью телефона и приложения Adobe Scan.

Adobe Сканирование

Adobe Scan — это бесплатное приложение для сканирования документов от Adobe со встроенной технологией оптического распознавания символов для мгновенного распознавания печатного текста и рукописного ввода.

Используйте этот мобильный сканер документов, чтобы превратить что угодно — квитанции, заметки, документы, фотографии, визитные карточки, доски — в Adobe PDF с содержимым, которое можно повторно использовать из каждого PDF-файла и отсканированной фотографии.

Загрузите Adobe Scan

Мы благодарим PDFelement за поддержку этой публикации. Наши спонсоры помогают нам оплачивать многие расходы, связанные с запуском XDA, включая расходы на сервер, оплату штатных разработчиков, авторов новостей и многое другое. Хотя вы можете видеть спонсируемый контент (который всегда будет помечен как таковой) рядом с контентом Портала, команда Портала никоим образом не несет ответственности за эти публикации. Спонсорский контент, реклама и XDA Depot полностью управляются отдельной командой. XDA никогда не поставит под угрозу свою журналистскую честность, принимая деньги за положительные отзывы о компании или каким-либо образом изменяя наши мнения или взгляды. Наше мнение невозможно купить.