Если вам нужно сотрудничать с людьми за пределами вашей организации через Microsoft Teams, вы можете использовать гостевой доступ или внешний доступ. Если вы не знакомы с этими параметрами, продолжайте читать это руководство, чтобы узнать об основных различиях между ними.
Различия между внешними и гостевыми пользователями в командах MS
Мы перечислили основные различия между внешними и гостевыми пользователями в таблице ниже.
| Внешний доступ | Гостевой доступ |
|---|---|
| Предоставляет права доступа ко всему домену | Предоставляет разрешения отдельным пользователям |
| Реализуйте это между двумя организациями | Используйте его для совместной работы с отдельными пользователями |
| Внешние пользователи не являются частью команды | Гостевые пользователи - часть команды |
| Внешние пользователи могут общаться только с вашей командой (это как Skype для бизнеса). | Гости имеют доступ к более широкому спектру возможностей и могут получить доступ ко многим ресурсам команды. |
| Пользователи не могут делиться файлами | Пользователи могут обмениваться файлами в командных чатах |
| Внешние пользователи не могут добавлять других пользователей в чат | Гостевые пользователи могут добавлять других людей в командный чат |
| Meet Now недоступен | Доступна Meet Now, и пользователи могут быстро запускать новые встречи |
| Пользователи не могут устанавливать сообщения об отсутствии на работе | Когда они находятся вне офиса, пользователи могут установить ООО оповещения чтобы другие знали, что они недоступны |
| Владельцы команд не могут блокировать отдельных пользователей | Владельцы команд могут блокировать отдельных пользователей |
| @ упоминания не поддерживаются | @ упоминания доступны |
| Режим демонстрации экрана недоступен | Совместное использование экрана поддерживается во время видеоконференций |
| Внешние пользователи не могут редактировать или удалять отправленные сообщения | Гости могут редактировать и удалять свои сообщения в чате |
| Пользователи не могут вставлять мемы, гифки или стикеры в сообщения чата. | Доступны мемы, гифки и стикеры. |
Заключение
Гостевые пользователи имеют доступ к большему количеству ресурсов команды по сравнению с внешними пользователями. Если вы хотите, чтобы люди за пределами вашей организации тесно сотрудничали с вашей командой, разрешить гостевой доступ для них. С другой стороны, если вы хотите, чтобы они болтали только с вашей командой, предоставить им права внешнего доступа. Используйте комментарии ниже и расскажите нам больше о вашем внешнем или гостевом доступе в Teams.