Существует множество способов преобразования файла Excel в формат PDF, и есть несколько причин, по которым вам может потребоваться преобразование. Одним из наиболее важных моментов является то, что сложнее открыть и прочитать программу для работы с электронными таблицами на компьютерах, мобильных телефонах и планшетах, если она не в формате PDF.
Другая причина, по которой иногда требуется преобразование, заключается в том, что для чтения и редактирования всех файлов Excel требуется определенная программа. Это затрудняет предоставление доступа к документу Excel тем, у кого нет программного обеспечения, необходимого для открытия файла Excel.
Установка PDF-файла на телефон, планшет или другое мобильное устройство для загрузки документов Excel на ходу позволяет легко открывать и читать файл без программы просмотра электронных таблиц или редактора электронных таблиц.
Для работы с документом Excel на вашем компьютере должен быть установлен Excel. Если вы установили Excel на свой компьютер, вы можете конвертировать XLS в PDF или XLSX в PDF.
Вы делаете это следующим образом:
1. Щелкните и откройте меню Файл> Экспорт.
2. Следующим шагом является включение опции «Создать PDF / PS».
3. Выберите PDF (* .pdf). Выбор этого параметра поможет вам в создании файла XPS. (Есть еще один простой и быстрый способ выполнить это преобразование. Вы можете изменить некоторые дополнительные параметры. В Windows «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите «Параметры». У вас будет довольно много вариантов, таких как экспорт всего нескольких страниц в PDF или экспорт всех листов и т. Д.)
4. Выберите Опубликовать. Это позволит вам сохранить файл Excel в формате PDF.
Если вы используете компьютер Mac, процесс преобразования файла Excel в формат PDF можно выполнить с помощью параметров меню «Сохранить как»:
1. Щелкните или коснитесь файла. Выберите "Сохранить как". Появится всплывающее окно для сохранения документа Excel.
2. Рядом с полем «Формат файла» выберите «PDF». Эта опция будет внизу этого окна. У вас есть возможность преобразовать либо один рабочий лист, либо вы можете преобразовать всю книгу (т. Е. Вы можете преобразовать все рабочие листы.
3. Щелкните Сохранить. Это завершит процесс преобразования.
Рабочий лист Excel также можно преобразовать в формат PDF с помощью конвертера PDF. novaPDF - это конвертер PDF, который помогает вам создавать и конвертировать файлы в формат PDF. Это еще один способ выполнить преобразование, выполнив несколько простых шагов. Чтобы использовать конвертер PDF:
1. Сначала загрузите novaPDF. Это просто, и это поддерживается всем семейством Windows.
2. В окне файла щелкните Печать.
3. В разделе «Печать» выберите novaPDF из списка опций.
4. Перед созданием файла PDF необходимо изменить настройки novaPDF. Это можно сделать, перейдя по ссылке в свойствах принтера.
5. В разделе «Настройки» вы можете выбрать печать рабочих листов.
Плюсы и минусы использования Excel
Вообще говоря, нет никаких недостатков в знании всего, что может предложить Excel, и сосредоточение внимания только на одном варианте может нарушить другие навыки и решения. Лучше всего здесь иметь больше возможностей, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые поставляются с ними.
Плюсы
- Быстро
- Легкий
- Интуитивно понятный
- Повысить продуктивность
Минусы
- Требуется полная клавиатура
- Расширенные функции не видны
- Есть некоторые проблемы с импортом
Также вы можете купить Библия Excel 2016 от Amazon и узнайте больше о возможностях этой программы MS Office.