Если вы хотите, чтобы получатели электронной почты не могли выбирать «Ответить всем» в отправляемых вами сообщениях, вы можете отключить его в Microsoft Outlook 2019/2016/365, создав форму.
- Убедитесь, что вы включили «Разработчик"Вариант" на ленте в разделе "Файл” > “Параметры” > “Настроить ленту“.
- Теперь вы можете выбрать «РазработчикВкладка "и"Дизайн формы“.
Примечание. Если у вас нет этой опции или она неактивна, посмотрите внизу страницы в разделе часто задаваемых вопросов.
- Выбирать "Сообщение", тогда "Открытым“.
- Выберите «Действия», Затем выберите строку с«Ответить всем"И нажмите"Характеристики“.
- Снимите флажок "Включено", Затем выберите"Ok“.
- Выберите «Характеристики", Затем отметьте"Отправить определение формы с элементом" коробка. Выбирать "Ok»В появившемся диалоговом окне.
- Нажмите «Публиковать” > “Опубликовать форму как ...”
- Выберите «Смотреть в»Раскрывающееся меню, в которое вы хотите добавить форму, а затем укажите имя формы. В этом примере мы назвали его «без ответа“. Выбирать "Публиковать“.
- Закройте окна разработчика, и все готово.
Теперь, когда вы хотите отправить электронное сообщение с "Ответить всем"Отключено, выберите"Разработчик” > “Выбрать форму” > “Загляните в: библиотеку личных форм” > “без ответа” > “Открытым“.
Конечно, этот процесс не мешает кому-либо скопировать текст электронного письма и вставить его в новое электронное письмо. Но это дополнительная профилактическая мера, которая предотвращает те моменты, когда получатели отправляют всем случайно ответ.
часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу пункта «Создать форму…» на вкладке «Разработчик»?
Вам нужно будет добавить его на ленту, выполнив следующие действия.
- Перейти к "Файл” > “Параметры” > “Настроить ленту“.
- Выбирать "Разработчик" на правой стороне.
- Выбирать "Новая группа", Затем выберите"Переименовать…"И дайте группе имя, например"Дизайн формы“.
- Для "Выберите команды из:В раскрывающемся списке выберите «Все команды“.
- Добавить "Создать форму…"В новую группу, которую вы создали, затем выберите"Ok“
Затем эту опцию следует добавить в «Разработчик”Таб.
Почему моя опция «Создать форму» неактивна?
Я видел эту проблему и не понимаю, почему это происходит. После выбора «Дом», Затем с помощью«Новый E-mail", Я смог получить доступ к"Дизайн формы"Вариант" под "Разработчик”Таб.
Отключит ли это функцию «Ответить всем» для пользователей, не использующих Outlook?
Это зависит от почтового клиента. Некоторые не поддерживают его, например Yahoo Mail. Хотя Gmail поддерживает это.