Microsoft запустила службу планировщика собраний для клиентов Microsoft 365. Он работает с Кортаной, чтобы упростить организацию встреч.
Сегодня Microsoft запускает планировщик встреч сервис для клиентов Microsoft 365. Служба планировщика работает с Кортана, цифровой помощник Microsoft, который распознает запросы на естественном языке и реагирует на них. Пользователи могут попросить Кортану помочь в организации встречи, просто включив ее в электронное письмо. Вы даже можете запросить определенное количество времени, определенный диапазон дат и даже попросить сделать это Встреча команд.
Когда вы отправляете электронное письмо в Кортану, служба планировщика определит, какое время подходит участникам. Если они находятся в той же организации, что и вы, Кортана может получить доступ к расписаниям каждого и соответствующим образом запланировать собрание. Если вы пытаетесь организовать собрание за пределами вашей организации, Кортана отправит другим участникам электронное письмо с указанием времени, когда вы и другие сотрудники вашей организации доступны. Внешние участники смогут выбрать подходящее для них время, чтобы помочь Кортане запланировать встречу.
Кортана постарается планировать встречи как можно автоматически; однако Microsoft заявляет, что планировщик встреч при необходимости будет использовать человеческую помощь. Сотрудники помогут разобраться в бессвязных запросах или определят дополнительные вопросы, которые следует задать организатору. Это означает, что ваше электронное письмо будет видно другому человеку, но прикрепленные файлы и ссылки — нет. Планировщик также не обрабатывает зашифрованные сообщения.
Служба настраивается внутри вашей организации, а данные хранятся в Microsoft Exchange Online. Кортана будет обрабатывать ваши данные в вашем клиенте, и информация будет отправляться в Microsoft только тогда, когда потребуется помощь человека. Команда, которая занимается этими запросами, сертифицирована в соответствии со стандартами конфиденциальности и обеспечения безопасности поставщиков Microsoft, поэтому ваша информация не будет отправлена куда-либо еще.
Хотя Планировщик работает с Кортаной, это отдельная служба от цифрового помощника. ИТ-администраторам необходимо настроить собственный почтовый ящик, связанный с Кортаной, чтобы она могла обрабатывать запросы. Это также недешевая услуга: организациям необходимо платить 10 долларов за пользователя в месяц. Тем не менее, по данным Microsoft, количество еженедельных встреч увеличилось на 148%, и на их планирование обычно уходит от 6 до 29 минут. Экономия времени может оказаться оправданной для некоторых клиентов.